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L'onglet des relances permet de choisir puis d'envoyer un relevé par courriel aux membres cochés.<br />
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L'onglet des relances permet de choisir puis d'envoyer un relevé par courriel ou un SMS aux membres cochés.<br />
 
Les différents critères sont :
 
Les différents critères sont :
 
* Relevé du : date de la première écriture imprimée sur le relevé.
 
* Relevé du : date de la première écriture imprimée sur le relevé.
 
* au : date de la dernière écriture imprimée sur le relevé. Elle sert aussi à calculer le solde débiteur ou créditeur.
 
* au : date de la dernière écriture imprimée sur le relevé. Elle sert aussi à calculer le solde débiteur ou créditeur.
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* abréviation : sert à limiter l'affichage à un club ou une section.
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* Abréviation : sert à limiter l'affichage à un club ou une section.
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* Créditeurs ? : permet d'afficher les soldes créditeurs.
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* Nature : les pilotes ou les clubs.
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* Inactifs ? : permet d'afficher les membres inactifs
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* Solde ? : les débuteurs, les personne ayant un solde à zéro ou les créditeurs.
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* débit mini : permet de ne pas cocher les membres dont le solde débiteur est inférieur à ce montant.
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* Etat ? : permet d'afficher les membres actifs ou les membres inactifs
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* modèle : Permet de choisir le modèle de courriel servant à l'envoi (Menu : Association => Modèles).
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* Débit mini : permet de ne pas cocher les membres dont le solde débiteur est inférieur à ce montant.
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* Le bouton '''Calculer''' permet de rafraîchir la liste en fonction des nouveaux critères.
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* Relance par courriel :
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** Modèle en français : Permet de choisir le [[Administration_Modèles|modèle]] de courriel de la relance pour les résidents en France.
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** Modèle en anglais : Permet de choisir le [[Administration_Modèles|modèle]] de courriel de la relance pour les résidents hors de France.
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** Courriel de l'expéditeur
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** Le bouton '''Envoyer des courriels''' déclenche l'envoi de courriel (avec relevé) aux membres cochés dans la liste.
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** Envoi automatique : Permet de déclencher un envoi mensuel des relances par courriel.
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** Jour d'envoi : Désigne le jour d'envoi des relances. Dans cet exemple les relances du mois précédents sont envoyés le 5.
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* Relance par SMS :
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** Modèle en français : Permet de choisir le [[Administration_Modèles|modèle]] de SMS de la relance pour les résidents en France.
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** Modèle en anglais : Permet de choisir le [[Administration_Modèles|modèle]] de SMS de la relance pour les résidents hors de France.
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** SMS Exp. : Texte apparaissant comme expéditeur du SMS
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** Le bouton '''Envoyer des SMS''' déclenche l'envoi de SMS aux membres cochés dans la liste.
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** Envoi automatique : Permet de déclencher un envoi mensuel des relances par SMS.
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** Jour d'envoi : Désigne le jour d'envoi des relances. Dans cet exemple les relances du mois précédents sont envoyés le 5.
 
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Le bouton '''Calculer''' permet de rafraichir la liste en fonction des nouveaux critères, le bouton '''Envoyer''' déclenche l'envoi du relevé aux membres cochés dans la liste.<br /><br />
 
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Le fichier PDF servant de base au relevé est modifiable dans le [[Administration_Association_Association|paramétrage de l'association]].<br /><br />
 
  
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Le fichier PDF servant de base au relevé est modifiable dans la [[Administration_Modèles|gestion des modèles]].<br /><br />
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Le texte du [[Administration_Modèles#Mod.C3.A8les_de_courriels|courriel]] ou du [[Administration_Modèles#Mod.C3.A8les_de_SMS|SMS]] peut contenir les variables suivantes :
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* %NO_NATIONAL% remplacé par le n° national du pilote (rien pour les clubs).
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* %CIVILITE% remplacé par la civilité du pilote.
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* %NOM% remplacé par le nom.
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* %PRENOM% remplacé par le prénom.
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* %NOM_PRENOM% remplacé par le nom et le prénom.
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* %SOLDE% remplacé par le solde du relevé.
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* %DATE% remplacé par la date de relance.
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* %HEURE% remplacé par l'heure de relance.
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* %URL% remplacé par l'URL d'accès à Smart'Glide mobile (https://club.givav.fr/givav.php/gvsmart?assoc=xxxxxx&no_national=xxxxx).
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''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''

Version actuelle datée du 15 décembre 2022 à 10:20

Relances.png


L'onglet des relances permet de choisir puis d'envoyer un relevé par courriel ou un SMS aux membres cochés.
Les différents critères sont :

  • Relevé du : date de la première écriture imprimée sur le relevé.
  • au : date de la dernière écriture imprimée sur le relevé. Elle sert aussi à calculer le solde débiteur ou créditeur.
  • Abréviation : sert à limiter l'affichage à un club ou une section.
  • Nature : les pilotes ou les clubs.
  • Solde ? : les débuteurs, les personne ayant un solde à zéro ou les créditeurs.
  • Etat ? : permet d'afficher les membres actifs ou les membres inactifs
  • Débit mini : permet de ne pas cocher les membres dont le solde débiteur est inférieur à ce montant.
  • Le bouton Calculer permet de rafraîchir la liste en fonction des nouveaux critères.
  • Relance par courriel :
    • Modèle en français : Permet de choisir le modèle de courriel de la relance pour les résidents en France.
    • Modèle en anglais : Permet de choisir le modèle de courriel de la relance pour les résidents hors de France.
    • Courriel de l'expéditeur
    • Le bouton Envoyer des courriels déclenche l'envoi de courriel (avec relevé) aux membres cochés dans la liste.
    • Envoi automatique : Permet de déclencher un envoi mensuel des relances par courriel.
    • Jour d'envoi : Désigne le jour d'envoi des relances. Dans cet exemple les relances du mois précédents sont envoyés le 5.
  • Relance par SMS :
    • Modèle en français : Permet de choisir le modèle de SMS de la relance pour les résidents en France.
    • Modèle en anglais : Permet de choisir le modèle de SMS de la relance pour les résidents hors de France.
    • SMS Exp. : Texte apparaissant comme expéditeur du SMS
    • Le bouton Envoyer des SMS déclenche l'envoi de SMS aux membres cochés dans la liste.
    • Envoi automatique : Permet de déclencher un envoi mensuel des relances par SMS.
    • Jour d'envoi : Désigne le jour d'envoi des relances. Dans cet exemple les relances du mois précédents sont envoyés le 5.


Le fichier PDF servant de base au relevé est modifiable dans la gestion des modèles.

Le texte du courriel ou du SMS peut contenir les variables suivantes :

  • %NO_NATIONAL% remplacé par le n° national du pilote (rien pour les clubs).
  • %CIVILITE% remplacé par la civilité du pilote.
  • %NOM% remplacé par le nom.
  • %PRENOM% remplacé par le prénom.
  • %NOM_PRENOM% remplacé par le nom et le prénom.
  • %SOLDE% remplacé par le solde du relevé.
  • %DATE% remplacé par la date de relance.
  • %HEURE% remplacé par l'heure de relance.
  • %URL% remplacé par l'URL d'accès à Smart'Glide mobile (https://club.givav.fr/givav.php/gvsmart?assoc=xxxxxx&no_national=xxxxx).


Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

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