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== Connexion au site ==
 
== Connexion au site ==
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La phrase de connexion est de la forme '''https://gestionvav.org/adminVAV/index.php?assoc=524121''' ou le nombre '''524121''' est remplacé par le code FFVV de votre association.
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Le GIVAV vous a fourni avec le mot de passe de l'utilisateur ''admin''.<br />
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Le compte ''admin'' ne doit pas être utilisé tous les jours, vous devez créer des utilisateurs avec les droits d'administration et conserver le mot de passe de l'administrateur dans les archives de l'association.<br />
  
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[[Fichier:AdminVAV_index.png‎|none|frame]]
 
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Veuillez saisir le mot de passe de votre association. <br />Pour éviter d'avoir à vous souvenir de ce mot de passe, demander à votre navigateur de le mémoriser.
 
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<br style="clear:both;" />
 
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== Choix de l'utilisateur et de la saison ==
 
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[[Fichier:Saisie_utilisateur.png|left|frame]]
 
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Vous devez choisir votre nom dans la liste puis indiquez votre mot de passe.<br /><br /> Ce mot de passe vous est propre, vous pouvez le modifier dans la [[Membres|gestion des membres]].<br /><br /> Lors de la première connexion, vous devez utiliser l''''administrateur''' dont le mot de passe vous a été communiqué en même temps de celui de l'association.<br />'''Attention''' ! l'administrateur ne doit jamais être utilisé pour la gestion courante de l'association.<br /><br />Enfin, vous pouvez choisir une autre saison que celle qui est proposée.<br /> Par défaut, le programme propose la première saison non close.<br /> Une saison close est une saison sur laquelle il n'est plus possible de saisir ou de modifier un vol (voir la [[Administration_Clôture_annuelle|Clôture annuelle]]).<br /><br/>Ne demandez pas à votre navigateur d'enregistrer ce mot de passe qui doit rester confidentiel.
 
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<br style="clear:both;" />
 
 
== Ordre des opérations ==
 
== Ordre des opérations ==
 
* Créer le premier utilisateur du logiciel, vous même :
 
* Créer le premier utilisateur du logiciel, vous même :
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** Créer une première entrée dans l'annuaire [[Membres_Annuaire|menu : Membres -> Annuaire]] en la renseignant avec vos coordonnées.
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** Créer un premier utilisateur via le [[Administration_Utilisateurs#Nouvel_utilisateur|menu : Paramétrage -> Association -> Utilisateurs]], lui affecter le rôle ''Administrateur''.
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** Créer un premier utilisateur [[Administration_Utilisateurs|menu : Administration -> Utilisateurs]], normalement vous êtes le seul choix possible.
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** Se déconnecter et se re-connecter avec l'utilisateur qui vient d'être créé.
 
* Compléter les informations de votre association :
 
* Compléter les informations de votre association :
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** Compléter ses coordonnées [[Administration_Association|menu : Administration -> Association]].
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** Compléter ses coordonnées via le [[Administration_Association_Association|menu : Paramétrage -> Association -> Association]].
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** Compléter les paramètres généraux d'envoi de courriels [[Administration_Association_Messagerie|menu : Administration -> Association -> Messagerie]], principalement l'adresse d'expédition commune à tous les utilisateurs.
 
 
* Initialisation de la comptabilité (Ce logiciel dispose d'une comptabilité générale et budgétaire complète) :
 
* Initialisation de la comptabilité (Ce logiciel dispose d'une comptabilité générale et budgétaire complète) :
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** Créer un exercice comptable [[Compta_Plan_Exercices|menu : Comptabilité -> Plan comptable -> Exercices]].
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** Créer un exercice comptable via le [[Compta_Plan_Exercices|menu : Comptabilité -> Plan comptable -> Exercices]].
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** Vérifier les journaux comptables [[Compta_Plan_Journaux|menu : Comptabilité -> Plan comptable -> Journaux]].
+
** Préparer la reprise de votre [[Compta_reprise|ancienne comptabilité]].
 
* Création des aéronefs et des treuils
 
* Création des aéronefs et des treuils
−
* Création du tarif des aéronefs
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** Créer tous les aéronefs via le [[Aéronefs_V3.3|menu : Matériel -> Aéronefs]].
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** Créer tous les treuils via le [[Treuils_v3.3|menu : Matériel -> Treuils]].
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* Création du tarif des vols
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** Créer les cotisations et participations aux frais via le menu [[Administration_Tarifs_Participations|menu : Paramétrage -> Tarifs -> Participations]].
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** Créer les forfaits via le menu [[Administration_Tarifs_Forfaits|menu : Paramétrage -> Tarifs -> Forfaits]].
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** Créer ou modifier si nécessaire les types de remorqués via le menu [[Administration_Tarifs#Types_de_remorquages|menu : Paramétrage -> Tarifs -> Heures]].
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** Contrôler les types de vols via le menu [[Administration_Tarifs_Types_Vols|menu : Paramétrage -> Tarifs -> Types de vols]]. Normalement les types de vols existants sont suffisants.
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** Créer les tarifs via le menu [[Administration_Tarifs|menu : Paramétrage -> Tarifs -> Heures]].
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** Créer si nécessaire des lots d'inscription via le menu [[Administration_Tarifs_Lots_inscription|menu : Paramétrage -> Tarifs -> Lots d'inscription]].
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* Saisir des vols via le [[Vols|menu : Vols -> Planches]].

Version actuelle datée du 11 décembre 2019 à 08:04

Connexion au site

Le GIVAV vous a fourni avec le mot de passe de l'utilisateur admin.
Le compte admin ne doit pas être utilisé tous les jours, vous devez créer des utilisateurs avec les droits d'administration et conserver le mot de passe de l'administrateur dans les archives de l'association.

Ordre des opérations

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