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Utilisez la procédure décrite pour la base de démonstration en remplaçant le code association 9 par le vôtre.
Le GIVAV vous a fourni :

• Le mot de passe de l'association
• Le mot de passe de l'utilisateur admin

Le compte admin ne doit pas être utilisé tous les jours, il est préférable de créer des utilisateurs avec les droits d'administration et conserver le mot de passe de l'administrateur dans les archives de l'association.

Ordre des opérations

Lors de la création de votre base de données, le GIVAV a récupéré vos licenciés auprès de la FFVV, la liste de vos membres doit donc être partiellement remplie.

• Créer le premier utilisateur du logiciel, vous même :
  • Créer un premier utilisateur via le menu : Paramétrage -> Association -> Utilisateurs, lui affecter le rôle Administrateur.
  • Se déconnecter et se re-connecter avec l'utilisateur qui vient d'être créé.
• Compléter les informations de votre association :
  • Compléter ses coordonnées via le menu : Administration -> Association.
  • Compléter les paramètres généraux d'envoi de courriels via le menu : Administration -> Association -> Messagerie, principalement l'adresse d'expédition commune à tous les utilisateurs.
• Initialisation de la comptabilité (Ce logiciel dispose d'une comptabilité générale et budgétaire complète) :
  • Créer un exercice comptable via le menu : Comptabilité -> Plan comptable -> Exercices.
  • Préparer la reprise de votre ancienne comptabilité.
• Création des aéronefs et des treuils
  • Créer tous les aéronefs via le menu : Matériel.
  • Créer tous les treuils via le menu : Matériel -> Treuils.
• Création du tarif des vols
  • Créer les cotisations et participations aux frais via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Cotis. / frais.
  • Créer les forfaits via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Forfaits.
  • Créer ou modifier si nécessaire les types de remorqués via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Remorqués.
  • Contrôler les types de vols via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Types de vols. Normalement les types de vols existants sont suffisants.
  • Créer les tarifs via le menu menu : Administration -> Tarifs.
  • Créer si nécessaire des pages d'inscription via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Pages d'inscription.
  • Créer si nécessaire des lots d'inscription via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Lots d'inscription.
• Créer les membres via le menu : Membres.
• Saisir des vols via le menu : Vols.