Compta Plan Budget : Différence entre versions

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(Page créée avec « == Budget == left|frame Ce logiciel est livré avec un paramétrage de budget typique pour un club de vol à voile qu'il vous faudra quand même... »)
 
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== Budget ==
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La gestion du plan budgétaire dissocie les titres des chapitres. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :
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Ce logiciel est livré avec un paramétrage de budget typique pour un club de vol à voile qu'il vous faudra quand même l'adapter.<br /><br />
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* Colonne Code : Donne accès au détail d'un titre ou d'un chapitre.
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* Colonne Actif : Permet d'activer ou de désactiver un chapitre.
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Le budget est diviser en deux catégories : les recettes et les dépenses. Chaque catégorie comprend des chapitres codés sur 8 chiffres maximum.<br />
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Comme pour les comptes, les chapitres peuvent être des titres qui ne servent qu'à la présentation (en gras) et ne peuvent être utilisés dans les écritures.<br />
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Le bouton '''Dépense''' affiche les dépenses.<br />
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Les chapitres mouvementés par les écritures comptables sont des sous-divisions des titres, leur code doit comporter plus de chiffre que le titre auquel ils sont rattachés.<br />
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Le bouton '''Recettes''' affiche les recettes.<br />
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Par exemple, le titre FRAIS FIXES a un code à 2 chiffres, le code du chapitre GAZ en comporte 4. Il est préférable de gérer un code avec un nombre de chiffres paire (2, 4, 6, 8), cela permet de placer 99 sous-chapitres dans un chapitre ''titre''.<br /><br />
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Le bouton '''Nouveau chapitre''' permet de créer un chapitre.<br />
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Le bouton '''Nouveau titre''' permet de créer un titre.<br />
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Le bouton [[#Création ou modification d'un chapitre|'''Nouveau chapitre''']] permet de créer un nouveau chapitre budgétaire.<br />
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Le bouton '''Section''' permet de gérer les sections analytiques. Attention ! La gestion des sections est une option gratuite.<br />
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Le bouton <b>Paramétrage</b> donne accès aux paramètres utilisés par toutes les [[Compta_Plan_Exercices#Param.C3.A8tres_des_pi.C3.A8ces_automatiques|pièces automatiques]].<br />
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Le bouton [[#Création ou modification d'un chapitre|'''Détail''']] permet de modifier ou supprimer un chapitre budgétaire.<br /><br />
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Les chapitres peuvent être actifs ou inactifs. Un chapitre inactif n'apparait pas dans la liste des chapitres budgétaires de la [[Compta Saisie Ecritures|saisie des écritures]]. S'il a été mouvementé par des écritures, il apparaitra quant même dans la [[Compta Consultations Budget|consultation du budget]].
 
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''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
  
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=== Détail d'un chapitre ===
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== Création ou modification d'un chapitre ==
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Les informations d'un chapitre budgétaire sont modifiables, le bouton '''Supprimer''' permet de supprimer un chapitre qui n'a aucune écriture.<br />
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Le bouton [[#Budget|'''Retour''']] permet de retourner à la liste des chapitres du budget.<br />
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Le champ ''Compte'' est important pour la saisie des écritures simples, il permet de remplir automatiquement le n° de compte en fonction du chapitre choisi.<br />
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Le bouton '''Suppression de ce chapitre du budget''' permet de supprimer un chapitre dans la mesure ou il n'a pas été mouvementé par des écritures comptables, il ne peut alors qu'être désactivé.<br />
 
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Les différentes informations sont :
 
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* Catégorie : Choix entre les dépenses et les recettes
 
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* Code : Code à 8 chiffres maximum permettant de créer l'ordre et l'arborescence du budget
 
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* Libellé : Libellé servant à préciser la nature des montants enregistrés dans ce chapitre
 
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* Titre : Comme pour les comptes, les chapitres peuvent être des titres qui ne servent qu'à la présentation (en gras) et ne peuvent être utilisés dans les écritures
 
−
* Actif : Un chapitre inactif n'apparait pas dans la liste des chapitres budgétaires de la [[Compta Saisie Ecritures|saisie des écritures]]. Il apparaitra dans la [[Compta Consultations Budget|consultation du budget]] que s'il a été mouvementé par une écriture automatique ou avant d'avoir été désactivé.
 
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''Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'[[glossaire#info-bulle|info-bulle]].''
 
  
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=== Détail d'un titre ===
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Le code et le libellé d'un titre sont modifiables, le bouton '''Supprimer''' permet de supprimer un titre. Attention ! Si vous supprimez un titre qui contient des chapitres budgétaires, le calcul du budget sera faussé. Ce cas est signalé par une anomalie.<br />

Version du 9 décembre 2019 à 10:05

Compta plan budget 01.png
La gestion du plan budgétaire dissocie les titres des chapitres. Plusieurs liens donnent accès à différentes fonctions :

  • Colonne Code : Donne accès au détail d'un titre ou d'un chapitre.
  • Colonne Actif : Permet d'activer ou de désactiver un chapitre.


Le bouton Dépense affiche les dépenses.
Le bouton Recettes affiche les recettes.
Le bouton Nouveau chapitre permet de créer un chapitre.
Le bouton Nouveau titre permet de créer un titre.
Le bouton Section permet de gérer les sections analytiques. Attention ! La gestion des sections est une option gratuite.
Le bouton Paramétrage donne accès aux paramètres utilisés par toutes les pièces automatiques.

Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.

Détail d'un chapitre

Compta plan budget 02.png
Les informations d'un chapitre budgétaire sont modifiables, le bouton Supprimer permet de supprimer un chapitre qui n'a aucune écriture.
Le champ Compte est important pour la saisie des écritures simples, il permet de remplir automatiquement le n° de compte en fonction du chapitre choisi.

Détail d'un titre

Compta plan budget 03.png
Le code et le libellé d'un titre sont modifiables, le bouton Supprimer permet de supprimer un titre. Attention ! Si vous supprimez un titre qui contient des chapitres budgétaires, le calcul du budget sera faussé. Ce cas est signalé par une anomalie.

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