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* Compléter les informations de votre association : | * Compléter les informations de votre association : | ||
Version du 6 juillet 2013 à 06:37
Connexion au site
Utilisez la procédure décrite pour la base de démonstration en remplaçant le code association 9 par le vôtre.
Le GIVAV vous a fourni :
- Le mot de passe de l'association
- Le mot de passe de l'utilisateur admin
Ordre des opérations
Lors de la création de votre base de données, le GIVAV a récupéré vos licenciés auprès de la FFVV, la liste de vos membres doit donc être partiellement remplie.
- Créer le premier utilisateur du logiciel, vous même :
- Créer un premier utilisateur via le menu : Paramétrage -> Association -> Utilisateurs, lui affecter le rôle Administrateur.
- Se déconnecter et se re-connecter avec l'utilisateur qui vient d'être créé.
- Compléter les informations de votre association :
- Compléter ses coordonnées via le menu : Administration -> Association.
- Compléter les paramètres généraux d'envoi de courriels via le menu : Administration -> Association -> Messagerie, principalement l'adresse d'expédition commune à tous les utilisateurs.
- Initialisation de la comptabilité (Ce logiciel dispose d'une comptabilité générale et budgétaire complète) :
- Créer un exercice comptable via le menu : Comptabilité -> Plan comptable -> Exercices.
- Préparer la reprise de votre ancienne comptabilité.
- Création des aéronefs et des treuils
- Créer tous les aéronefs via le menu : Matériel.
- Créer tous les treuils via le menu : Matériel -> Treuils.
- Création du tarif des vols
- Créer les cotisations et participations aux frais via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Cotis. / frais.
- Créer les forfaits via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Forfaits.
- Créer ou modifier si nécessaire les types de remorqués via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Remorqués.
- Contrôler les types de vols via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Types de vols. Normalement les types de vols existants sont suffisants.
- Créer les tarifs via le menu menu : Administration -> Tarifs.
- Créer si nécessaire des pages d'inscription via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Pages d'inscription.
- Créer si nécessaire des lots d'inscription via le menu menu : Administration -> Tarifs -> Lots d'inscription.
- Créer les membres via le menu : Membres.
- Saisir des vols via le menu : Vols.
