Relances
L'onglet des relances permet de choisir puis d'envoyer un relevé par courriel ou un SMS aux membres cochés.
Les différents critères sont :
- Relevé du : date de la première écriture imprimée sur le relevé.
- au : date de la dernière écriture imprimée sur le relevé. Elle sert aussi à calculer le solde débiteur ou créditeur.
- Abréviation : sert à limiter l'affichage à un club ou une section.
- Nature : les pilotes ou les clubs.
- Solde ? : les débuteurs, les personne ayant un solde à zéro ou les créditeurs.
- Etat ? : permet d'afficher les membres actifs ou les membres inactifs
- débit mini : permet de ne pas cocher les membres dont le solde débiteur est inférieur à ce montant.
- Modèle : Permet de choisir le modèle de courriel ou de SMS servant à la relance.
- SMS Exp. : Texte apparaissant comme expéditeur du SMS.
Astuce ! Afin d'éviter d'indiquer le nom des modèles (courriel ou SMS) à chaque lancement, créez des modèles nommés Relance, ils sont utilisés par défaut.
Le bouton Calculer permet de rafraîchir la liste en fonction des nouveaux critères.
Le bouton Envoyer des courriels déclenche l'envoi de courriel (avec relevé) aux membres cochés dans la liste.
Le bouton Envoyer des SMS déclenche l'envoi de SMS (sans relevé) aux membres cochés dans la liste.
Le fichier PDF servant de base au relevé est modifiable dans la gestion des modèles.
Le texte du courriel ou du SMS peut contenir les variables suivantes :
- %NO_NATIONAL% remplacé par le n° national du pilote (rien pour les clubs).
- %CIVILITE% remplacé par la civilité du pilote.
- %NOM% remplacé par le nom.
- %PRENOM% remplacé par le prénom.
- %NOM_PRENOM% remplacé par le nom et le prénom.
- %SOLDE% remplacé par le solde du relevé.
- %DATE% remplacé par la date de relance.
- %HEURE% remplacé par l'heure de relance.
- %URL% remplacé par l'URL d'accès à Smart'Glide mobile (https://club.givav.fr/givav.php/gvsmart?assoc=xxxxxx&no_national=xxxxx).
Pensez à survoler les boutons et les entêtes de colonnes avec le pointeur de votre souris car ces endroits disposent souvent d'informations complémentaires sous forme d'info-bulle.
