Administration VI

Vols d'initiation

Le module VI de Smart'Glide est optionnel, si vous voulez l'utiliser vous devez le demander auprès du trésorier du GIVAV (tresorier@givav.org).

Attention ! Cette vidéo n'est pas à jour.


Différents paramètres :

• Cpt VI à effectuer : Ce compte contient les écritures de règlement et de vente. Il doit être créé via le menu Comptabilité → Plan comptable → Comptes. Habituellement, son numéro débute par 467.
• Banque : Vous indiquez ici la banque dont les coordonnées seront affichées lors d'un règlement par virement.
• Chèque ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par chèque.
• Type pièce chèque : Même si vous n'autorisez pas le paiement par chèque sur Internet, vous devez choisir ici, le type de pièce à utiliser, il le sera dans l'interface de gestion.
• Virement ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par virement.
• Type pièce virement : Même si vous n'autorisez pas le paiement par virement sur Internet, vous devez choisir ici, le type de pièce à utiliser, il le sera dans l'interface de gestion.
• Carte bancaire ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par carte bancaire. Pour ceci, vous devez avoir installé le module optionnel CB internet de Smart'Glide.
• Type pièce CB : Si vous autorisez le paiement par CB, vous devez choisir ici, le type de pièce à utiliser.
• Type pièce espèces : Le paiement en espèces est autorisé uniquement dans l'application des gestion, vous devez choisir ici, le type de pièce à utiliser.
• Type pièce vol : Le VI réalisé est comptabilisé via ce type de pièce.
• Type pièce neutra : Les VI non réalisés vendu depuis un certain temps peuvent être neutralisés, ce type de pièce sert à enregistrer ce produit exceptionnel.
• Horaire type : Vous pouvez indiquer ici les horaires habituellement utilisés pour effectuer les vols d'initiation. Un horaire se compose de l'heure sur deux chiffres suivi de 2 points puis des minutes sur deux chiffres. Les différents horaires sont séparés par une virgule. Cet horaire type sera repris lors de la création des créneaux horaires, il pourra être modifié ponctuellement.
• Courriel : Cette adresse de courriel servira d'expéditeur aux messages envoyés aux acheteurs et aux bénéficiaires. Vous pouvez utiliser l'adresse habituelle du club ou une adresse créée spécifiquement pour les VI.
• Expéditeur SMS : C'est l'expéditeur du SMS envoyé lors de l'annulation d'un VI.
• Délai réservation : Nombre d'heures minimum entre la réservation et le vol.
• Mois réservation : Le planning autorise la réservation X mois à l'avance.
• Info réservation : Texte apparaissant en entête de planning de réservation.
• Remboursement espèces : C'est le type de pièce utilisé lors d'un remboursement en espèces.
• Remboursement chèque : C'est le type de pièce utilisé lors d'un remboursement par chèque.
• Remboursement vir. : C'est le type de pièce utilisé lors d'un remboursement par virement bancaire.

Les modèles de VI servent à paramétrer les différents cas se produisant dans nos clubs, cette vidéo en explique le principe.

Attention ! Le bon VI (PDF) doit être généré par OpenOffice ou LibreOffice sur une feuille A4.

Cette vidéo explique comment gérer les promotions.