GIVAV-WIKI:Actualités
La version 3.4 a été mise en production en janvier 2019, vous pouvez consulter le détail des améliorations apportées ici.
Mise en place
Cette version apporte des modifications importantes :
- Mise en conformité du GIVAV avec la RGPD (règlement général sur la protection des données).
- Poursuite de la modernisation des programmes qui s'achèvera en 2020 avec la refonte de la comptabilité.
Vous devez revoir quelques paramétrages avant de pouvoir pleinement en profiter.
Correspondant GIVAV
Cette notion existe déjà depuis plus d'un an mais, avec l'arrivée de la RGPD, elle va prendre plus d'importance car c'est ce correspondant qui sera destinataire des messages générés par la prise en compte de cette réglementation.
Vous pouvez le désigner via sa fiche membre ou via la saisie du résultat de votre assemblée générale.
Assistant d'inscription
Le nouvel assistant d'inscription a besoin pour fonctionner correctement que vous contrôliez :
- La liste des participations :
- Présence ou non dans l'assistant.
- Ordre d'affichage.
- Pré-coché ?
- Compte de vente et chapitre budgétaire.
- La liste des forfaits pour la présence et l'ordre dans l'assistant.
- Les lots d'inscription (éventuellement).
Documents liés au pilote
L'impression du badge et de la fiche bar de la fiche pilote sont remplacées par les modèles de documents paramétrables.
Vous pouvez ainsi paramétrer autant de documents que vous le souhaitez, ils peuvent contenir les informations du club et du pilote.
Champs libres du pilote
Vous pouvez rendre modifiable par le pilote le contenu de ces champs libre.
Durées de conservation
La RGPD oblige les détenteurs de données personnelles à définir une durée de conservation en lien avec l'utilisation faite de ces données.
Le GIVAV implémente cette obligation, les associations doivent donc définir ces durées dans le paramétrage de l'association.
Attention ! Ce choix n'est pas anodin, il engage l'association et sa validation par le conseil d'administration nous semble nécessaire.
Afin de laisser un temps de réflexion suffisamment long aux associations, le premier traitement d'épuration ne se lancera que le 1er juin 2019. D'ici là, il s'exécutera à blanc le 1er de chaque mois, aucun effacement n'aura lieu mais un rapport sera quand même envoyé au correspondant GIVAV.
Le GIVAV fournit des valeurs par défaut que le club doit modifier en fonction de ses choix. Un message d'avertissement apparaîtra tant que club n'aura pas validé ces durées.
La RGPD oblige à communiquer aux personnes concernées les durées de conservation des données les concernant. Afin de simplifier la vie des clubs, ses durées sont consultable par le pilote via Smart'Glide mobile.
Transfert des fonctions au GIVAV
Les fonctions utilisées dans le GIVAV sont, soit issues d'une liste commune à tous les clubs, soit propre à un club.
Parmi les fonctions communes, le GIVAV vous propose de choisir celles qui seront transférées au GIVAV afin qu'il puisse éventuellement communiquer avec les responsables des clubs.
Par défaut, les fonctions envoyées sont :
- Président
- Secrétaire général
- Trésorier
- Correspondant GIVAV
Le GIVAV n'a pas besoin de connaître d'autres responsables mais le club peut choisir de ne pas envoyer une ou plusieurs de ces fonctions.
Doublons
La version 3.4 implémente une gestion des doublons à deux niveaux :
- La recherche et la fusion des comptes créés en double à l'intérieur d'un club.
- La recherche par le pilote de ses comptes créés dans différents clubs avec un n° national différent.
Le premier cas peut être géré par le club ou le pilote, le second ne peut être géré que par le pilote.
Évolutions
Version 3.4.07 (01/02/2019)
Nouvelles fonctionnalités
- Suivi des paiements par CB via PAYBOX (Attention ! Mettre à jour les modules JOOMLA pour la vente de VI ou de stages sur Internet).
- Ajout de la notion de date de départ d'un forfait.
- Ajout du n° national et de l'URL de Smart'Glide mobile dans le courriel de relance.
- Ajout des VI non réalisés au service Web des vols.
- Le sujet du courriel d'achat d'un VI peut aussi venir du modèle.
Corrections
- L'équipage n'était pas toujours bien transmis à la FFVP.
- La validation d'un stage ne fonctionnait pas si un pilote, inconnu du club mais ayant un n° national, effectuait une deuxième demande avant que la première soit validée.
- Suite à la fusion de 2 comptes, la clôture d'exercice ne fonctionnait plus.
- La modification d'un prix n'était pas possible dans la gestion du tarif du bar.
Version 3.4.06 (24/01/2019)
Nouvelles fonctionnalités
- Suivi des paiement CB via PAYBOX (uniquement CB+ pour l'instant).
- Ajout de nouveaux paramètres RGPD pour le club : Purge des CB via PAYBOX.
- Le menu est affichée en fonction des droits de l'utilisateur, le tableau de bord est affiché après la connexion.
- Consultation du compte d'un club sur Smart'Glide mobile
Corrections
- Pour une participation, il est possible d'utiliser les comptes 45*, 46*, 47* et 7*.
- Les forfaits avec catégories ou aéronefs exclus n'étaient pas dupliqués.
- Recherche du prochain n° de compte comptable membre améliorée.
- Doublons : La comparaison des lieu de naissance ne tient plus compte de la case.
- Ajout du choix de la date lors de la facturation d'une prestation au tarif.
Version 3.4.05 (18/01/2019)
Nouvelles fonctionnalités
- Ajout de nouveaux paramètres RGPD pour le club :
- épuration des consommations du bar
- épuration des courriels et SMS
- épuration du journal de l'application
Corrections
- Ajout du choix de la date lors de la facturation d'une prestation au tarif.
Version 3.4.04 (15/01/2019)
Nouvelles fonctionnalités
- Liste des membres : Facturation d'une prestation pour les pilotes sélectionnés dans la liste.
Corrections
- L'ancienne gestion des modèles de documents réapparaît.
- Facturation du bar : Il est possible de supprimer une écriture comptable pour ensuite supprimer une consommation.
Version 3.4.03 (11/01/2019)
Nouvelles fonctionnalités
- Saisie des consommations au bar.
- Agenda associatif : Il est possible de facturer une participation à tous les inscrits d'un événement ponctuel (ex : repas).
- Fiche pilote : Ajout des champs Date et Heure.
- Agenda associatif : Ajout la possibilité de faire voter tous les participants.
Corrections
- Ajout de la licence 'FFA Base'.
- La création d'un lot était impossible.
- Le planning de Smart'Glide mobile reste accessible au pilotes inactifs.
- Listes paramétrables : Pour certaines listes (Club, participations, ...) le bouton Nouvelle liste ne fonctionnait pas.
Version 3.4.02 (09/01/2019)
Corrections
- Remise en banque : la création d'une remise ne fonctionnait pas.
- Les pièces issues d'un type 'AUTOMATIQUE' sont maintenant modifiables en saisie comptable.
- L'assistant d'inscription se bloquait si aucun lot n'avait été créé.
- La création d'une nouvelle participation ne fonctionnait pas.
- La création d'un nouveau forfait ne fonctionnait pas.
- Un SMS ne peut être envoyé que si le numéro est au format international (ex : +33 ... pour la France).
Anciennes version
Documentation des anciennes versions :
