Administration VI : Différence entre versions

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(VI)
(Modèles de vols d'initiation)
 
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= Modèles de vols d'initiation =
 
= Modèles de vols d'initiation =
Le module VI de Smart'Glide est optionnel, si vous voulez l'utiliser vous devez en faire la demande auprès du trésorier du GIVAV (tresorier@givav.org).<br /><br />
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Le module VI de Smart'Glide est depuis début 2021 dans la version de base.<br /><br />
  
 
<b>Attention !</b> Pour la saison 2021, le module client a été réécrit, il remplace le module actuel JOOMLA lequel reste opérationnel jusqu'au 31 décembre 2021.<br /><br />
 
<b>Attention !</b> Pour la saison 2021, le module client a été réécrit, il remplace le module actuel JOOMLA lequel reste opérationnel jusqu'au 31 décembre 2021.<br /><br />
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* Banque : Vous indiquez ici la banque dont les coordonnées seront affichées lors d'un règlement par virement.
 
* Banque : Vous indiquez ici la banque dont les coordonnées seront affichées lors d'un règlement par virement.
 
* Carte bancaire ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par carte bancaire. Pour ceci, vous devez avoir installé le module optionnel [[CB_internet|CB internet de Smart'Glide]].
 
* Carte bancaire ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par carte bancaire. Pour ceci, vous devez avoir installé le module optionnel [[CB_internet|CB internet de Smart'Glide]].
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* Conditions générales ? : L'acheteur doit-il accepter les conditions générales de vente sur le formulaire de saisie ?
 
* Horaire type : Vous pouvez indiquer ici les horaires habituellement utilisés pour effectuer les vols d'initiation. Un horaire se compose de l'heure sur deux chiffres suivi de 2 points puis des minutes sur deux chiffres. Les différents horaires sont séparés par une virgule. Cet horaire type sera repris lors de la création des créneaux horaires, il pourra être modifié ponctuellement.
 
* Horaire type : Vous pouvez indiquer ici les horaires habituellement utilisés pour effectuer les vols d'initiation. Un horaire se compose de l'heure sur deux chiffres suivi de 2 points puis des minutes sur deux chiffres. Les différents horaires sont séparés par une virgule. Cet horaire type sera repris lors de la création des créneaux horaires, il pourra être modifié ponctuellement.
 
* Courriel : Cette adresse de courriel servira d'expéditeur aux messages envoyés aux acheteurs et aux bénéficiaires. Vous pouvez utiliser l'adresse habituelle du club ou une adresse créée spécifiquement pour les VI.
 
* Courriel : Cette adresse de courriel servira d'expéditeur aux messages envoyés aux acheteurs et aux bénéficiaires. Vous pouvez utiliser l'adresse habituelle du club ou une adresse créée spécifiquement pour les VI.
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Les différents formulaires utilisent tous les mêmes feuilles de style CSS qui sont traitées dans l'ordre suivant :
 
Les différents formulaires utilisent tous les mêmes feuilles de style CSS qui sont traitées dans l'ordre suivant :
 
* Feuille de style de base de Jquery UI
 
* Feuille de style de base de Jquery UI
* Feuille de style du thème (sauf smartphone)
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* Feuille de style du thème
* Feuille de style modifiable (une pour les grand écran, une pour les smartphones)
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* Feuille de style modifiable
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Ce système n'est applicable qu'aux grands écrans, la mise en forme pour smartphone n'est pas modifiables.<br />
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[[Fichier:administration VI 4.png]]<br />
 
[[Fichier:administration VI 4.png]]<br />
 
Par défaut la feuille de style est vide, le programme utilisant les valeurs par défaut.<br />
 
Par défaut la feuille de style est vide, le programme utilisant les valeurs par défaut.<br />
Pour la modifier, vous devez cliquer sur le bouton '''Défaut grand écran''' ou '''Défaut smartphone''' puis sur le bouton '''Modification''' correspondant.<br />
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Pour la modifier, vous devez cliquer sur le bouton '''Défaut grand écran''' puis sur le bouton '''Modification grand écran'''.<br />
 
Attention ! Pour éviter les erreurs de manipulation, nous vous conseillons de sauvegarder chez vous votre paramétrage spécifique.<br />
 
Attention ! Pour éviter les erreurs de manipulation, nous vous conseillons de sauvegarder chez vous votre paramétrage spécifique.<br />
Si vous souhaitez revenir au paramétrage par défaut, effacez le contenu via le bouton '''Modification''' correspondant.<br />
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Si vous souhaitez revenir au paramétrage par défaut, effacez le contenu via le bouton '''Modification grand écran'''.<br />
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=== Image de bandeau ===
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Il est possible de remplacer le texte par défaut par une image comme bandeau de la page d'achat de VI ou de réservation.<br />
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Pour ceci, vous devez importer l'image dans le [[#Administration_Images|gestionnaire d'images]].<br />
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Le nom de l'image doit être :
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* bandeau_achat_vi.jpg : Achat d'un VI.
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* bandeau_resa_vi.jpg : Réservation du vol.
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* bandeau_achat_decouv.jpg : Achat d'un forfait découverte.
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== Modèle de VI ==
 
== Modèle de VI ==
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* L'information OUI / NON indiquant si le modèle de bon VI a été chargé.
 
* L'information OUI / NON indiquant si le modèle de bon VI a été chargé.
 
* Le lien à utiliser dans votre site institutionnel pour accéder au formulaire de saisie.
 
* Le lien à utiliser dans votre site institutionnel pour accéder au formulaire de saisie.
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En production le lien est de la forme : https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/main?assoc=XXXXXX&id_vi_modele=YY (XXXXXX = no national de l'association, YY = identifiant unique modèle de VI)<br />
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'''Conseil''' Ouvrez le lien dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet (target="_blank"). Normalement, l'ouverture dans une IFRAME devrait fonctionner mais nous avons rencontré un problème avec un site JOOMLA, l'achat d'un VI ne fonctionnait pas avec Chrome et Safari.<br />
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'''Particularité !''' Pour une saisie en anglais ajouter au lien ''&lang=en'', pour l'allemand ''&lang=de''.<br />
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Par défaut, le programme détecte automatiquement le type d'écran (PC = grand écran, smartphone ou tablette). Pour forcer l'affichage pour grand écran ajouter au lien ''&nosmartphone''. Pour forcer l'affichage pour smartphone ajouter au lien ''&smartphone'';<br />
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[[Fichier:administration VI 5-1.png]]<br />
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La saisie du prix du vol à une date d'application permet aussi de définir des prix dégressifs en fonction de quantités.<br />
 
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=== Modèle de bon VI ===
 
=== Modèle de bon VI ===
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Elles ne sont pas forcément obligatoires. Par exemple, si la description pour smartphone en allemand n'est pas trouvée, le programme recherche la description pour smartphone. Si celle-ci n'existe pas, la description du modèle est utilisée.<br />
 
Elles ne sont pas forcément obligatoires. Par exemple, si la description pour smartphone en allemand n'est pas trouvée, le programme recherche la description pour smartphone. Si celle-ci n'existe pas, la description du modèle est utilisée.<br />
  
== Ancienne doc ==
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=== Prix ===
<youtube style="">z9FUkefVFSo</youtube><br />
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Le tableau du bas de la fenêtre permet de visualiser les différents prix appliqués en fonction d'une date ce qui permet de préparer à l'avance un changement de prix (bouton '''Ajouter''').<br />
Les modèles de VI servent à paramétrer les différents cas se produisant dans nos clubs, cette vidéo en explique le principe.<br /><br />
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'''Attention ! Le bon VI (PDF) doit être généré par OpenOffice ou LibreOffice sur une feuille A4.'''<br /><br />
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=== Promotions ===
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[[Fichier:administration VI 15.png]]<br />
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L'onglet ''Promotions'' affiche les conditions particulières consentis par l'association à des groupes comme des CE.<br />
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L'adresse affectée au lien '''LIEN''' doit être données à cette entité, elle sert à l'achat des VI (exemple : https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/promo?assoc=524901&code_promo=cekeolis16). Pour récupérer ce lien utiliser le clic droit + Copier l'adresse du lien.<br />
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[[Fichier:administration VI 16.png]]<br />
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Une promotion peut donner accès à un prix préférentiel.<br />
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[[Fichier:administration VI 17.png]]<br />
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Une promotion peut aussi concerner un certain nombre de vol payés d'avance.<br />
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= Saisies Internet =
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== Achat d'un VI ==
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[[Fichier:administration VI 7.png]]<br />
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Cet exemple montre le formulaire de saisir standard utilisant le thème par défaut (Redmond) ainsi que la mise en forme par défaut.<br />
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[[Fichier:administration VI 23.png]]<br />
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Ci-dessus, le même exemple avec la mise en forme pour smartphone.<br />
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[[Fichier:administration VI 8.png]]<br />
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Le bouton '''Le bénéficiaire est différent de l'acheteur''' donne accès à un sous-formulaire permettant de saisir les coordonnées du bénéficiaire.<br />
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=== Règlement par chèque ===
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[[Fichier:administration VI 9.png]]<br />
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Si l'acheteur choisi de régler par chèque bancaire, la page ci-dessus est affichée. Il faudra attendre que le chèque soit reçu et validé pour qu'il puisse réserver son vol.<br />
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=== Règlement par virement ===
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[[Fichier:administration VI 10.png]]<br />
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Si l'acheteur choisi de régler par virement bancaire, la page ci-dessus est affichée. Il faudra attendre que le virement soit reçu et validé pour qu'il puisse réserver son vol.<br />
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=== Règlement par carte ===
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[[Fichier:administration VI 11.png]]<br />
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Si l'acheteur choisi de régler par carte bancaire, la page ci-dessus est affichée. Le bouton '''Effectuer le paiement''' va ouvrir la page de saisie des coordonnées de la carte bancaire.<br />
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[[Fichier:administration VI 12.png]]<br />
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Une fois le règlement accepté par la banque, cette page s'affiche, le vol peut être réservé.<br />
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=== Règlement via PAYPAL ===
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[[Fichier:administration VI 13.png]]<br />
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Si l'acheteur choisi de régler par PAYPAL, la page ci-dessus est affichée. Le bouton '''PAYPAL''' permet de régler via un compte PAYPAL, le bouton '''Carte bancaire''' permet de régler avec une carte bancaire.<br />
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[[Fichier:administration VI 14.png]]<br />
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Une fois le règlement accepté par PAYPAL, cette page s'affiche, le vol peut être réservé.<br />
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=== Promotions et vols payés d'avance ===
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[[Fichier:administration VI 18.png]]<br />
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Un achat à prix promotionnel est effectué à l'aide de l'URL de la promotion et du mot de passe correspondant.<br />
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<youtube style="">jUZT9VSzyWo</youtube><br />
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[[Fichier:administration VI 19.png]]<br />
Cette vidéo explique comment gérer les promotions.<br />
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La quantité a déjà été indiquée sur la paye d'authentification, elle ne peut plus être modifiée. Dans cet exemple, la totalité du vol a été payée d'avance, le seul mode de paiement possible est '''Payé d'avance'''.<br />
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<br />
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[[Fichier:administration VI 20.png]]<br />
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Le vol peut être réservé.<br />
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== Réservation d'un vol ==
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[[Fichier:administration VI 21.png]]<br />
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La réservation d'un vol se fait à partir de l'URL https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/resa?assoc=XXXXXX (XXXXX = n° national de l'association).<br />
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Un clic sur le jour et l'heure choisi permet de désigner le créneau à réserver.<br />
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[[Fichier:administration VI 22.png]]<br />
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La saisie du code figurant sur le bon VI permet de finaliser la réservation.<br />
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Tant que le vol n'est pas réalisé, il est possible de modifier une réservation en indiquant un autre créneau horaire.<br />
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== Achat d'un forfait découverte ==
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[[Fichier:administration VI 24.png]]<br />
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Un forfait découverte peut être vendu sur Internet, il doit être au préalable paramétré dans les [[Administration_Tarifs_Forfaits#Vente_du_Internet|tarifs]].<br />
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Il dispose des mêmes modes de paiement que les VIs (sauf cadeau).<br />
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A l'issue de la saisie, un membre est créé, le gestionnaire des VI est prévenu par [[Administration_VI#Param.C3.A9trage_g.C3.A9n.C3.A9ral|courriel]], il est chargé de prendre contact avec nouveau membre.<br />
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[[Fichier:administration VI 25.png]]<br />
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Comme pour les VI, la saisie existe pour grand écran ou pour smartphone.<br />
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Version actuelle datée du 15 mars 2021 à 19:34

Modèles de vols d'initiation

Le module VI de Smart'Glide est depuis début 2021 dans la version de base.

Attention ! Pour la saison 2021, le module client a été réécrit, il remplace le module actuel JOOMLA lequel reste opérationnel jusqu'au 31 décembre 2021.

Pourquoi changer ?

  • Le module VI n'existait que pour JOOMLA ce qui pénalisait les clubs qui utilisent un autre outil.
  • Le GIVAV n'a ni les moyens ni les compétences pour assister les clubs sur leur site JOOMLA.

Pour ces raisons, nous avons développé ce nouveau module à l'intérieur du GIVAV, il est accessible depuis votre site institutionnel via des liens HTTPS.
Afin de rapprocher la forme des formulaires de la présentation de votre site, vous pouvez soit utiliser le paramétrage de base (la plus simple), soit utiliser un autre thème, soit créer un thème spécifique, soit modifier la feuille de style par défaut.

Administration VI 1.png
L'administration des VI s'appuie sur la gestion des listes paramétrables.

Paramétrage général

Administration VI 2.png
Différents paramètres :

  • Chèque ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par chèque.
  • Virement ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par virement.
  • Banque : Vous indiquez ici la banque dont les coordonnées seront affichées lors d'un règlement par virement.
  • Carte bancaire ? : Vous pouvez choisir d'autoriser ou non le paiement par carte bancaire. Pour ceci, vous devez avoir installé le module optionnel CB internet de Smart'Glide.
  • Conditions générales ? : L'acheteur doit-il accepter les conditions générales de vente sur le formulaire de saisie ?
  • Horaire type : Vous pouvez indiquer ici les horaires habituellement utilisés pour effectuer les vols d'initiation. Un horaire se compose de l'heure sur deux chiffres suivi de 2 points puis des minutes sur deux chiffres. Les différents horaires sont séparés par une virgule. Cet horaire type sera repris lors de la création des créneaux horaires, il pourra être modifié ponctuellement.
  • Courriel : Cette adresse de courriel servira d'expéditeur aux messages envoyés aux acheteurs et aux bénéficiaires. Vous pouvez utiliser l'adresse habituelle du club ou une adresse créée spécifiquement pour les VI.
  • Copie cachée ? : Une copie cachée de tous les courriels doit-elle être envoyée à l'adresse paramétrée ci-dessus ?
  • Expéditeur SMS : C'est l'expéditeur du SMS envoyé lors de l'annulation d'un VI.
  • Délai réservation : Nombre d'heures minimum entre la réservation et le vol.
  • Mois réservation : Le planning autorise la réservation X mois à l'avance.
  • Info réservation : Texte apparaissant en entête de planning de réservation.
  • Thème : C'est le thème à utiliser pour les pages de saisie affichées sur grand écran (non utilisé pour le smartphones). Ce thème est choisi dans la liste des thèmes proposés par le GIVAV, il peut aussi être spécifique au club.


Importation d'un thème spécifique

Le GIVAV utilise Jquery UI pour la présentation des pages de saisie. Jquery UI proposes différents thèmes et vous permet de créer votre propre thème.

Administration VI 3.png
Votre thème est contenu dans un fichier compressé (ZIP). Un fois importé et enregistré, il apparaît sous la forme Spec_XXXXXX (XXXXXX étant le code de l'association).

Mise en forme du formulaire de saisie

Les différents formulaires utilisent tous les mêmes feuilles de style CSS qui sont traitées dans l'ordre suivant :

  • Feuille de style de base de Jquery UI
  • Feuille de style du thème
  • Feuille de style modifiable

Ce système n'est applicable qu'aux grands écrans, la mise en forme pour smartphone n'est pas modifiables.

Administration VI 4.png
Par défaut la feuille de style est vide, le programme utilisant les valeurs par défaut.
Pour la modifier, vous devez cliquer sur le bouton Défaut grand écran puis sur le bouton Modification grand écran.
Attention ! Pour éviter les erreurs de manipulation, nous vous conseillons de sauvegarder chez vous votre paramétrage spécifique.
Si vous souhaitez revenir au paramétrage par défaut, effacez le contenu via le bouton Modification grand écran.

Image de bandeau

Administration VI 26.png
Il est possible de remplacer le texte par défaut par une image comme bandeau de la page d'achat de VI ou de réservation.
Pour ceci, vous devez importer l'image dans le gestionnaire d'images.
Le nom de l'image doit être :

  • bandeau_achat_vi.jpg : Achat d'un VI.
  • bandeau_resa_vi.jpg : Réservation du vol.
  • bandeau_achat_decouv.jpg : Achat d'un forfait découverte.


Modèle de VI

Administration VI 5.png
Vous pouvez créer un ou plusieurs modèles de VI suivant vos besoins.
Chaque modèle comporte :

  • Un nom (pas affiché sur le formulaire de saisie).
  • Une date de début.
  • Une date de fin (ou rien).
  • Un nombre de mois de validité.
  • Une description apparaissant sur le formulaire de saisie.
  • Le modèle de courriel destiné à l'acheteur.
  • Le modèle de courriel destiné au bénéficiaire s'il est différent de l'acheteur.
  • L'information OUI / NON indiquant si le modèle de bon VI a été chargé.
  • Le lien à utiliser dans votre site institutionnel pour accéder au formulaire de saisie.


En production le lien est de la forme : https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/main?assoc=XXXXXX&id_vi_modele=YY (XXXXXX = no national de l'association, YY = identifiant unique modèle de VI)
Conseil Ouvrez le lien dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet (target="_blank"). Normalement, l'ouverture dans une IFRAME devrait fonctionner mais nous avons rencontré un problème avec un site JOOMLA, l'achat d'un VI ne fonctionnait pas avec Chrome et Safari.
Particularité ! Pour une saisie en anglais ajouter au lien &lang=en, pour l'allemand &lang=de.
Par défaut, le programme détecte automatiquement le type d'écran (PC = grand écran, smartphone ou tablette). Pour forcer l'affichage pour grand écran ajouter au lien &nosmartphone. Pour forcer l'affichage pour smartphone ajouter au lien &smartphone;

Administration VI 5-1.png
La saisie du prix du vol à une date d'application permet aussi de définir des prix dégressifs en fonction de quantités.

Modèle de bon VI

Administration VI 6.png
Le bouton Modèle de bon VI permet de charger un fichier PDF servant de base au bon VI. Attention ! Le bon VI (PDF) doit être généré par OpenOffice ou LibreOffice sur une feuille A4.
Les emplacements du n° de bon, de la date de fin de validité et du nom du bénéficiaire sont fixes comme le montre l'exemple ci-dessus.

Autres descriptions

Le bouton Autres descriptions permet de changer la description sur le formulaire de saisie en fonction de la taille de l'écran (PC ou smartphone) et de la langue.
Elles ne sont pas forcément obligatoires. Par exemple, si la description pour smartphone en allemand n'est pas trouvée, le programme recherche la description pour smartphone. Si celle-ci n'existe pas, la description du modèle est utilisée.

Prix

Le tableau du bas de la fenêtre permet de visualiser les différents prix appliqués en fonction d'une date ce qui permet de préparer à l'avance un changement de prix (bouton Ajouter).

Promotions

Administration VI 15.png
L'onglet Promotions affiche les conditions particulières consentis par l'association à des groupes comme des CE.
L'adresse affectée au lien LIEN doit être données à cette entité, elle sert à l'achat des VI (exemple : https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/promo?assoc=524901&code_promo=cekeolis16). Pour récupérer ce lien utiliser le clic droit + Copier l'adresse du lien.

Administration VI 16.png
Une promotion peut donner accès à un prix préférentiel.

Administration VI 17.png
Une promotion peut aussi concerner un certain nombre de vol payés d'avance.

Saisies Internet

Achat d'un VI

Administration VI 7.png
Cet exemple montre le formulaire de saisir standard utilisant le thème par défaut (Redmond) ainsi que la mise en forme par défaut.

Administration VI 23.png
Ci-dessus, le même exemple avec la mise en forme pour smartphone.

Administration VI 8.png
Le bouton Le bénéficiaire est différent de l'acheteur donne accès à un sous-formulaire permettant de saisir les coordonnées du bénéficiaire.

Règlement par chèque

Administration VI 9.png
Si l'acheteur choisi de régler par chèque bancaire, la page ci-dessus est affichée. Il faudra attendre que le chèque soit reçu et validé pour qu'il puisse réserver son vol.

Règlement par virement

Administration VI 10.png
Si l'acheteur choisi de régler par virement bancaire, la page ci-dessus est affichée. Il faudra attendre que le virement soit reçu et validé pour qu'il puisse réserver son vol.

Règlement par carte

Administration VI 11.png
Si l'acheteur choisi de régler par carte bancaire, la page ci-dessus est affichée. Le bouton Effectuer le paiement va ouvrir la page de saisie des coordonnées de la carte bancaire.

Administration VI 12.png
Une fois le règlement accepté par la banque, cette page s'affiche, le vol peut être réservé.

Règlement via PAYPAL

Administration VI 13.png
Si l'acheteur choisi de régler par PAYPAL, la page ci-dessus est affichée. Le bouton PAYPAL permet de régler via un compte PAYPAL, le bouton Carte bancaire permet de régler avec une carte bancaire.

Administration VI 14.png
Une fois le règlement accepté par PAYPAL, cette page s'affiche, le vol peut être réservé.

Promotions et vols payés d'avance

Administration VI 18.png
Un achat à prix promotionnel est effectué à l'aide de l'URL de la promotion et du mot de passe correspondant.

Administration VI 19.png
La quantité a déjà été indiquée sur la paye d'authentification, elle ne peut plus être modifiée. Dans cet exemple, la totalité du vol a été payée d'avance, le seul mode de paiement possible est Payé d'avance.

Administration VI 20.png
Le vol peut être réservé.

Réservation d'un vol

Administration VI 21.png
La réservation d'un vol se fait à partir de l'URL https://club.givav.fr/givav.php/gvvi/vi/resa?assoc=XXXXXX (XXXXX = n° national de l'association).
Un clic sur le jour et l'heure choisi permet de désigner le créneau à réserver.

Administration VI 22.png
La saisie du code figurant sur le bon VI permet de finaliser la réservation.
Tant que le vol n'est pas réalisé, il est possible de modifier une réservation en indiquant un autre créneau horaire.

Achat d'un forfait découverte

Administration VI 24.png
Un forfait découverte peut être vendu sur Internet, il doit être au préalable paramétré dans les tarifs.
Il dispose des mêmes modes de paiement que les VIs (sauf cadeau).
A l'issue de la saisie, un membre est créé, le gestionnaire des VI est prévenu par courriel, il est chargé de prendre contact avec nouveau membre.

Administration VI 25.png
Comme pour les VI, la saisie existe pour grand écran ou pour smartphone.