VI

Vols d'initiation

Le module VI de Smart'Glide est depuis début 2021 dans la version de base.

La liste des VI est une liste paramétrable qui vous donne la possibilité d'avoir plusieurs listes à partir des données disponibles.
Les grandes fonctions sont :

• Nouveau : Création d'un VI comme s'il avait été vendu sur Internet
• Nouveau (promo) : Même chose que ci-dessus pour un tarif promotionnel
• Horaire & réservations : Gestion des créneaux horaires, de l'affectation des pilotes VI et des passagers
• Suppression : Suppression des VI non payés d'un acheteur
• Neutralisation : Neutralisation avec comptabilisation des VI non effectués (saisie d'une date limite)

Cette vidéo explique en détail comment gérer les VI au quotidien. Attention ! Elle n'est pas à jour.

Vente d'un VI

Cette fonction autorise la vente d'un VI sans passer par le module JOOMLA. Les informations demandées sont identiques sauf :

• Vous pouvez vendre plusieurs VI (champ Nombre).
• Vous pouvez indiquer un commentaire destiné à l'organisation (visible sur le planning).
• A l'issue de la création, la fenêtre de gestion d'un VI est ouverte afin de saisir le mode de règlement.

Vente de plusieurs VI en une seule opération

Tous les VI achetés en une même opération font parti d'un même groupe, le numéro de pièce est identique.

Modes de paiement

A part PAYBOX et PAYPAL, les modes de paiement peuvent être choisis dans une liste déroulante (type de pièces simple).

Documents

Ce cadre vous permet de réimprimer le bon VI et la facture. Il est aussi possible d'envoyer à nouveau le courriel à l'acheteur.
Dans un fonctionnement normal, le paiement provoque l'envoi automatique du courriel à l'acheteur. Ce message contient le ou les bons VI ainsi que la facture.

Remboursement

La loi impose un délai de rétractation de 14 jours pour toutes les ventes à distance, la vente de VI rentre dans ce cadre.
Donc, tous les VI réglés peuvent être remboursés s'ils n'ont pas été effectués. Les différents modes de paiement sont ceux paramétrés dans la comptabilité (Type de pièces simple 'règlements émis').

Un courriel est envoyé à l'acheteur, il contient un avoir. Son modèle se nomme Remboursement-VI, le sujet et le texte peuvent contenir les variables suivantes :

• %CODE_VI% : code du VI.
• %MODE_PAIEMENT% : Mode de paiement utilisé pour le remboursement.

Tableau de bord

Ce module du tableau de bord permet de visionner la situation des VI pour un jour donné.

Alertes

Les alertes lancées aux pilotes VI sont gérées via le planning.

Courriels

Voici la liste des différents courriels envoyés par le module VI sur Internet, certains ont un texte paramétrable via la gestion des modèles.

Type de courriel	Nom du modèle
Envoi du bon VI et de la facture	Sujet et texte suivant le modèle de VI : Courriel acheteur
Tableau de bord : Annulation des VI du jour	Sujet fixe, texte saisi
Smart'Glide mobile : Demande de remplacement d'un pilote VI	Sujet et texte saisis
Module JOOMLA : Réservation d'une date par un bénéficiaire	Sujet fixe, texte suivant le modèle de VI : Courriel bénéficiaire
Gestion des VI : Remboursement	Sujet fixe, texte suivant le modèle de courriel : "Remboursement-VI"
Gestion des VI : Suppression d'une date	Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
Gestion des VI : Suppression d'une série	Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
Gestion des VI : Suppression d'un horaire	Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
Gestion des VI : Désaffectation d'un VI	Sujet et texte saisis
Gestion des VI : Courriel à l'acheteur	Sujet et texte suivant le modèle de VI : Courriel acheteur

SMS

Voici la liste des différents SMS envoyés par le module VI sur Internet, leur texte est paramétrable via la gestion des modèles.

Nom du modèle	Action
VI_RESA_DEL	Suppression d'un horaire

Variables utilisables dans les modèles de courriels ou de SMS

Les variables utilisables dans les modèles sont :

Nom	Explication
VI_MODELE_NOM	Nom du modèle de VI
VI_CODE	Code du VI
VI_ACH_CIVILITE	Civilité de l'acheteur
VI_ACH_NOM	Nom de l'acheteur
VI_ACH_PRENOM	Prénom de l'acheteur
VI_BENEF_CIVILITE	Civilité du bénéficiaire
VI_BENEF_NOM	Nom du bénéficiaire
VI_BENEF_PRENOM	Prénom du bénéficiaire
VI_DATE_ACHAT	Date d'achat du VI
VI_DATE_FIN	Date de fin de validité du VI
VI_DATE_RESA	Date de la réservation
VI_HEURE_RESA	Heure de la réservation

Important ! Dans le modèle, le nom des variables est entouré par des % (ex : %VI_MODELE_NOM%).