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Le module VI de Smart'Glide est optionnel, si vous voulez l'utiliser vous devez le demander auprès du trésorier du GIVAV (tresorier@givav.org).<br /><br />
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Le module VI de Smart'Glide est depuis début 2021 dans la version de base.<br />
  
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La liste des VI est une [[Listes|liste paramétrable]] qui vous donne la possibilité d'avoir plusieurs listes à partir des données disponibles.<br />
 
La liste des VI est une [[Listes|liste paramétrable]] qui vous donne la possibilité d'avoir plusieurs listes à partir des données disponibles.<br />
 
Les grandes fonctions sont :
 
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* Nouveau (promo) : Même chose que ci-dessus pour un tarif promotionnel
 
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* Horaire & réservations : Gestion des créneaux horaires, de l'affectation des pilotes VI et des passagers
 
* Horaire & réservations : Gestion des créneaux horaires, de l'affectation des pilotes VI et des passagers
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* Neutralisation : Neutralisation avec comptabilisation des VI non effectués
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* Suppression : Suppression des VI non payés d'un acheteur
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Cette vidéo explique en détail comment gérer les VI au quotidien. '''Attention !''' Elle n'est pas à jour.<br /><br />
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== Vente d'un VI ==
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Cette fonction autorise la vente d'un VI sans passer par le module JOOMLA. Les informations demandées sont identiques sauf :
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* Vous pouvez vendre plusieurs VI (champ Nombre).
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* Vous pouvez indiquer un commentaire destiné à l'organisation (visible sur le planning).
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* A l'issue de la création, la fenêtre de gestion d'un VI est ouverte afin de saisir le mode de règlement.
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=== Vente de plusieurs VI en une seule opération ===
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Tous les VI achetés en une même opération font parti d'un même groupe, le numéro de pièce est identique.<br />
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=== Modes de paiement ===
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A part PAYBOX et PAYPAL, les modes de paiement peuvent être choisis dans une liste déroulante (type de pièces simple).<br />
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Ce cadre vous permet de réimprimer le bon VI et la facture. Il est aussi possible d'envoyer à nouveau le courriel à l'acheteur.<br />
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Dans un fonctionnement normal, le paiement provoque l'envoi automatique du courriel à l'acheteur. Ce message contient le ou les bons VI ainsi que la facture.<br />
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== Remboursement ==
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La loi impose un délai de rétractation de 14 jours pour toutes les ventes à distance, la vente de VI rentre dans ce cadre.<br />
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Donc, tous les VI réglés peuvent être remboursés s'ils n'ont pas été effectués. Les différents modes de paiement sont ceux [[Compta_Plan_Types_de_pièces#Types_de_pi.C3.A8ces_.27simple.27_par_d.C3.A9faut|paramétrés dans la comptabilité]] (Type de pièces simple 'règlements émis').<br />
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Un courriel est envoyé à l'acheteur, il contient un avoir. Son modèle se nomme ''Remboursement-VI'', le sujet et le texte peuvent contenir les variables suivantes :
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* %CODE_VI% : code du VI.
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* %MODE_PAIEMENT% : Mode de paiement utilisé pour le remboursement.
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== Tableau de bord ==
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Ce module du [[Tableau_de_bord#VI_sur_Internet|tableau de bord]] permet de visionner la situation des VI pour un jour donné.
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== Alertes ==
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Les alertes lancées aux pilotes VI sont gérées via le [[Administration_Planning#Groupe_pilotes_VI|planning]].<br />
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== Courriels ==
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Voici la liste des différents courriels envoyés par le module VI sur Internet, certains ont un texte paramétrable via la [[Administration_Modèles|gestion des modèles]].<br />
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!style="border:1px solid black"| Type de courriel !!style="border:1px solid black"| Nom du modèle
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|style="border:1px solid black"| Envoi du bon VI et de la facture
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|style="border:1px solid black"| Sujet et texte suivant le [[Administration_VI|modèle de VI]] : Courriel acheteur
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|style="border:1px solid black"| Tableau de bord : Annulation des VI du jour
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|style="border:1px solid black"| Sujet fixe, texte saisi
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|style="border:1px solid black"| Sujet fixe, texte suivant le [[Administration_VI|modèle de VI]] : Courriel bénéficiaire
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|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Remboursement
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|style="border:1px solid black"| Sujet fixe, texte suivant le [[Administration_Modèles|modèle de courriel]] : "Remboursement-VI"
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|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Suppression d'une date
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|style="border:1px solid black"| Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
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|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Suppression d'une série
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|style="border:1px solid black"| Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
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|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Suppression d'un horaire
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|style="border:1px solid black"| Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
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|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Désaffectation d'un VI
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|style="border:1px solid black"| Sujet et texte saisis
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|style="border:1px solid black"| Gestion des VI : Courriel à l'acheteur
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|style="border:1px solid black"| Sujet et texte suivant le [[Administration_VI|modèle de VI]] : Courriel acheteur
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== SMS ==
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Voici la liste des différents SMS envoyés par le module VI sur Internet, leur texte est paramétrable via la [[Administration_Modèles|gestion des modèles]].<br />
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{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
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!style="border:1px solid black"| Nom du modèle !!style="border:1px solid black"| Action
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|style="border:1px solid black"| VI_RESA_DEL
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|style="border:1px solid black"| Suppression d'un horaire
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|}
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== Variables utilisables dans les modèles de courriels ou de SMS ==
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Les variables utilisables dans les modèles sont :
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{| style="border-collapse:collapse;border:1px solid black;" cellpadding="5"
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!style="border:1px solid black"| Nom !!style="border:1px solid black"| Explication
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|-
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|style="border:1px solid black"| VI_MODELE_NOM
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|style="border:1px solid black"| Nom du modèle de VI
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|style="border:1px solid black"| VI_CODE
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|style="border:1px solid black"| Code du VI
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|style="border:1px solid black"| VI_ACH_CIVILITE
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|style="border:1px solid black"| Civilité de l'acheteur
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|style="border:1px solid black"| VI_ACH_NOM
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|style="border:1px solid black"| Nom de l'acheteur
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|style="border:1px solid black"| VI_ACH_PRENOM
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|style="border:1px solid black"| Prénom de l'acheteur
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|style="border:1px solid black"| VI_BENEF_CIVILITE
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|style="border:1px solid black"| Civilité du bénéficiaire
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|style="border:1px solid black"| VI_BENEF_NOM
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|style="border:1px solid black"| Nom du bénéficiaire
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|style="border:1px solid black"| VI_BENEF_PRENOM
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|style="border:1px solid black"| Prénom du bénéficiaire
 +
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|style="border:1px solid black"| VI_DATE_ACHAT
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|style="border:1px solid black"| Date d'achat du VI
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|style="border:1px solid black"| VI_DATE_FIN
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|style="border:1px solid black"| Date de fin de validité du VI
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|style="border:1px solid black"| VI_DATE_RESA
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|style="border:1px solid black"| Date de la réservation
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|style="border:1px solid black"| VI_HEURE_RESA
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|style="border:1px solid black"| Heure de la réservation
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|}
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'''Important !''' Dans le modèle, le nom des variables est entouré par des '''%''' (ex : %VI_MODELE_NOM%).<br />
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Version actuelle datée du 17 mars 2021 à 06:38

Vols d'initiation

Exploitation VI 1.png
Le module VI de Smart'Glide est depuis début 2021 dans la version de base.

La liste des VI est une liste paramétrable qui vous donne la possibilité d'avoir plusieurs listes à partir des données disponibles.
Les grandes fonctions sont :

  • Nouveau : Création d'un VI comme s'il avait été vendu sur Internet
  • Nouveau (promo) : Même chose que ci-dessus pour un tarif promotionnel
  • Horaire & réservations : Gestion des créneaux horaires, de l'affectation des pilotes VI et des passagers
  • Suppression : Suppression des VI non payés d'un acheteur
  • Neutralisation : Neutralisation avec comptabilisation des VI non effectués (saisie d'une date limite)



Cette vidéo explique en détail comment gérer les VI au quotidien. Attention ! Elle n'est pas à jour.

Vente d'un VI

Exploitation VI 2.png
Cette fonction autorise la vente d'un VI sans passer par le module JOOMLA. Les informations demandées sont identiques sauf :

  • Vous pouvez vendre plusieurs VI (champ Nombre).
  • Vous pouvez indiquer un commentaire destiné à l'organisation (visible sur le planning).
  • A l'issue de la création, la fenêtre de gestion d'un VI est ouverte afin de saisir le mode de règlement.


Vente de plusieurs VI en une seule opération

Exploitation VI 3.png
Tous les VI achetés en une même opération font parti d'un même groupe, le numéro de pièce est identique.

Modes de paiement

Exploitation VI 4.png
A part PAYBOX et PAYPAL, les modes de paiement peuvent être choisis dans une liste déroulante (type de pièces simple).

Documents

Exploitation VI 5.png
Ce cadre vous permet de réimprimer le bon VI et la facture. Il est aussi possible d'envoyer à nouveau le courriel à l'acheteur.
Dans un fonctionnement normal, le paiement provoque l'envoi automatique du courriel à l'acheteur. Ce message contient le ou les bons VI ainsi que la facture.

Remboursement

Exploitation VI 6.png
La loi impose un délai de rétractation de 14 jours pour toutes les ventes à distance, la vente de VI rentre dans ce cadre.
Donc, tous les VI réglés peuvent être remboursés s'ils n'ont pas été effectués. Les différents modes de paiement sont ceux paramétrés dans la comptabilité (Type de pièces simple 'règlements émis').

Un courriel est envoyé à l'acheteur, il contient un avoir. Son modèle se nomme Remboursement-VI, le sujet et le texte peuvent contenir les variables suivantes :

  • %CODE_VI% : code du VI.
  • %MODE_PAIEMENT% : Mode de paiement utilisé pour le remboursement.


Tableau de bord

Exploitation VI 7.png
Ce module du tableau de bord permet de visionner la situation des VI pour un jour donné.

Alertes

Les alertes lancées aux pilotes VI sont gérées via le planning.

Courriels

Voici la liste des différents courriels envoyés par le module VI sur Internet, certains ont un texte paramétrable via la gestion des modèles.

Type de courriel Nom du modèle
Envoi du bon VI et de la facture Sujet et texte suivant le modèle de VI : Courriel acheteur
Tableau de bord : Annulation des VI du jour Sujet fixe, texte saisi
Smart'Glide mobile : Demande de remplacement d'un pilote VI Sujet et texte saisis
Module JOOMLA : Réservation d'une date par un bénéficiaire Sujet fixe, texte suivant le modèle de VI : Courriel bénéficiaire
Gestion des VI : Remboursement Sujet fixe, texte suivant le modèle de courriel : "Remboursement-VI"
Gestion des VI : Suppression d'une date Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
Gestion des VI : Suppression d'une série Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
Gestion des VI : Suppression d'un horaire Sujet et texte saisis (Le texte peut être paramétré dans le modèle de SMS VI_RESA_DEL)
Gestion des VI : Désaffectation d'un VI Sujet et texte saisis
Gestion des VI : Courriel à l'acheteur Sujet et texte suivant le modèle de VI : Courriel acheteur


SMS

Voici la liste des différents SMS envoyés par le module VI sur Internet, leur texte est paramétrable via la gestion des modèles.

Nom du modèle Action
VI_RESA_DEL Suppression d'un horaire


Variables utilisables dans les modèles de courriels ou de SMS

Les variables utilisables dans les modèles sont :

Nom Explication
VI_MODELE_NOM Nom du modèle de VI
VI_CODE Code du VI
VI_ACH_CIVILITE Civilité de l'acheteur
VI_ACH_NOM Nom de l'acheteur
VI_ACH_PRENOM Prénom de l'acheteur
VI_BENEF_CIVILITE Civilité du bénéficiaire
VI_BENEF_NOM Nom du bénéficiaire
VI_BENEF_PRENOM Prénom du bénéficiaire
VI_DATE_ACHAT Date d'achat du VI
VI_DATE_FIN Date de fin de validité du VI
VI_DATE_RESA Date de la réservation
VI_HEURE_RESA Heure de la réservation

Important ! Dans le modèle, le nom des variables est entouré par des % (ex : %VI_MODELE_NOM%).

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