Version 4.0
Une des difficultés rencontrées par les clubs est la perte de connaissances suite au départ d’un membre actif. C’est particulièrement vrai dans le domaine de l’entretien des bâtiments, des véhicules, des treuils et des aéronefs.
De plus, une anomalie mineure, vu par un membre n’arrive pas toujours à la personne qui doit la prendre en compte. De ce fait, elle n’est éventuellement pas réparée lors de l’entretien d’hiver.
Pour aider à résoudre ces problèmes, le GIVAV vous propose un nouveau module de suivi de l'entretien pour les aéronefs, les treuils, les véhicules, le carburant ou les matériels divers.
Début 2020, la comptabilité du GIVAV a été entièrement réécrite dans cette version, c'était la dernière partie écrite en mode procédurale, l'application est maintenant entièrement développée en programmation orientée objet basée sur un framework PHP.
De plus, nous avons profité de cette version pour rationaliser la base de donnée et les programmes, c'était devenu nécessaire après 15 ans de développement.
Ces travaux ont nécessité 7 mois de travail pendant lesquels il était difficile de faire évoluer l'existant, toute modification devant être reportée dans la nouvelle version avec tous les risques que cela comporte.
IMPORTANT ! Avant d'utiliser le GIVAV sur 2020, vous devez réaliser les travaux de mise en place.
Sommaire
- 1 Nouvelle comptabilité
- 2 Autres nouveautés
- 2.1 Vote avec liste de candidats dans l'agenda associatif
- 2.2 Paramétrage des n° de planche à chargement automatique depuis OGN
- 2.3 Statistiques générales
- 2.4 Forum
- 2.5 Votre compte au GIVAV
- 2.6 Alerte sur les anomalies de la saisie des vols
- 2.7 Facturation d'un membre
- 2.8 Relances par SMS
- 2.9 Effacement des pilotes (RGPD)
- 3 Mise en place
- 4 Évolutions
- 4.1 Version 4.0.22 (18/02/21)
- 4.2 Version 4.0.21 (10/02/21)
- 4.3 Version 4.0.20 (22/01/21)
- 4.4 Version 4.0.19 (07/01/21)
- 4.5 Version 4.0.18 (30/12/20)
- 4.6 Version 4.0.17 (13/11/20)
- 4.7 Version 4.0.16 (06/11/20)
- 4.8 Version 4.0.15 (19/06/20)
- 4.9 Version 4.0.14 (11/05/20)
- 4.10 Version 4.0.13 (07/05/20)
- 4.11 Version 4.0.12 (30/04/20)
- 4.12 Version 4.0.11 (18/04/20)
- 4.13 Version 4.0.10 (06/04/20)
- 4.14 Version 4.0.09 (10/03/20)
- 4.15 Version 4.0.08 (02/03/20)
- 4.16 Version 4.0.06 et 07 (20/02/20)
- 4.17 Version 4.0.05 (17/02/20)
- 4.18 Version 4.0.04 (08/02/20)
- 4.19 Version 4.0.03 (29/01/20)
- 4.20 Version 4.0.02 (21/01/20)
- 4.21 Version 4.0.01 (03/01/20)
Nouvelle comptabilité
La comptabilité reprend les fonctionnalités existantes en intégrant de nouvelles notions et fonctions.
Exercices
Les exercices comptables peuvent se créer automatiquement dés qu'une écriture est saisie sur l'exercice suivant le dernier exercice.
Types de pièces
Nous distinguons 3 catégories de type de pièces : simple, complexe et automatique. Le type 'simple' permet de saisir des pièces même si l'utilisateur n'a pas de notions comptables. Le type 'complexe' ressemble à l'existant. Les pièces automatiques sont paramétrées via une interface spécifique, elles sont générées par les programmes et ne sont ni modifiables, ni supprimables.
Les types de pièce ne sont plus figés, ils peuvent être modifiés ou supprimés sans conséquences pour les pièces existantes.
Classes et têtes de chapitre
Précédemment les classes et les comptes étaient confondus, seule le choix 'Titre ?' permettait de distinguer une classe d’un compte, la gestion est maintenant séparée. Il en est de même entre les chapitres budgétaires et les titres.
Imputation budgétaire
La saisie complexe permet de saisir une imputation analytique directement sur la ligne de vente ou d'achat. Il est aussi possible de saisir des lignes contenant uniquement un mouvement budgétaire.
Mode strict
Le mode strict ajoute des contrôles afin que les écritures soit conformes aux normes comptables.
Principalement, une ligne d’écriture passée sur une compte 6 doit être reliée à un chapitre budgétaire en dépense. De même, une ligne d’écriture passée sur une compte 7 doit être reliée à un chapitre budgétaire en recette. Toutes les autres lignes de doivent pas être reliées à un chapitre budgétaire.
Une pièce complexe ne peut pas contenir de ligne budgétaire sans compte comptable sauf si cette pièce ne comporte que des lignes budgétaires (OD analytique).
Donc, en mode strict, les totaux du compte de résultat sont égaux aux totaux du budget.
Sections analytiques
Cette notion doit permettre à un club mixte de suivre une comptabilité analytique par section. C'est une option gratuite qui est mise en place à la demande du club.
Pointage des comptes bancaires
A la place du rapprochement bancaire actuel, les clubs pourront opter pour un pointage des écritures avec les données téléchargées depuis le site de la banque.
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.
Immobilisations
La gestion des immobilisations permet de suivre ces entités et de passer automatiquement les écritures comptables correspondantes.
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.
Emprunts
La gestion des emprunts permet de générer automatiquement les écritures de remboursement.
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.
Abonnements
Cette fonction permet d'enregistrer à l'avance des écritures répétitives qui sont alors créées automatiquement à la date désirée (ex : échéancier EDF).
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.
Achats pour le club et notes de frais
Smart'Glide mobile va permettre à un membre du club de saisir un achat qu'il a fait pour le club ou des frais qu'il a engagé pour le club. Il indique le mode de remboursement désiré (compte membre ou mode de paiement). Après vérification, le trésorier peut valider la saisie comptable et générer le règlement.
Cette fonction sera disponible au 1er trimestre 2020.
Autres nouveautés
D'autres parties du GIVAV ont été modifiées.
Vote avec liste de candidats dans l'agenda associatif
L'agenda associatif autorise un [avec liste de candidats].
Paramétrage des n° de planche à chargement automatique depuis OGN
Le paramétrage de l'association vous permet maintenant de désigner les n° de planche qui seront chargés automatiquement via OGN.
Statistiques générales
Les statistiques générales étaient écrite suivant un ancien mode, elles sont réécrites et conservent les mêmes fonctionnalités qu'avant.
Forum
Le forum utilisait un outil existant (PhpBB), il est maintenant intégré à l'application.
Votre compte au GIVAV
Le GIVAV va utiliser le même outil que les clubs pour gérer ses comptes, vous pourrez ainsi consulter le compte de votre association via le menu Gestion => Membres => Clubs.
Alerte sur les anomalies de la saisie des vols
Lorsque qu'il manque un élément à un vol, un warning apparaît sur la liste des planches. Si les corrections ne sont pas apportées dans la semaine, le trésorier du club recevra un courriel de rappel.
Facturation d'un membre
La facturation d'un membre a été revue afin de faciliter son utilisation.
Relances par SMS
Il est possible d'envoyer les relances par SMS.
Effacement des pilotes (RGPD)
Les pilotes ne pourront pas être effacés pendant une période d'un an même s'ils n'ont aucune activité.
Mise en place
Contrôle des paramètres des pièces automatiques
Cette étape important consiste à vérifier les paramètres utilisés par les types de pièces automatiques, pour ce faire allez dans le menu Comptabilité => Plan comptable => Exercices.
Le bouton Paramétrage ouvre la fenêtre qui liste tous ces paramètres.
Nous vous conseillons de renseigner le maximum d'éléments. Par exemple, renseignez les comptes et chapitres budgétaires de rétrocession des vols même si vous n'avez pas ce cas aujourd'hui.
Correspondance entre les chapitres budgétaires et les comptes
La gestion du plan comptable analytique s'effectue via le menu Comptabilité => Plan comptable => Budget.
Vous pouvez maintenant lier un chapitre budgétaire à un compte de charges ou de produits, c'est très utile dans la saisie d'une pièce simple.
Révision des types de pièces
La gestion des types de pièces se fait via le menu Comptabilité => Plan comptable => Types de pièces.
Vous devez revoir vous ancien types de pièces pour supprimer tous les types complexes qui ne sont plus utiles.
Dans les types de pièces complexes restants, un certains nombre doivent pouvoir être remplacés par des types de pièces simples.
Vérification des états paramétrables
Deux états paramétrables sont livrés avec cette version, le bilan et le compte de résultat.
Si vous avez conservé le plan comptable type, ils devraient fonctionner sans modification.
Pour contrôler le compte de résultat, affichez une balance au 31/12 puis comparez la différence entre les produits (classe 7) et les charges (classe 6), elle doit être égale à la cellule D31 du tableau (aux arrondis près).
Pour le bilan, c'est plus simple, le net de l'actif et du passif doivent être égaux.
Modules JOOMLA
Les associations, qui utilisent les modules pour JOOMLA 'VI Internet' ou 'Stages & concours', doivent procéder à la mise à jour de ces modules.
Ceci ne concerne pas les associations dont les modules JOOMLA sont hébergés par le GIVAV.
Ménage dans les utilisateurs
La version 4 autorise la suppression d'un utilisateur, n'hésitez pas à faire le ménage.
Service Web des vols
Les associations, qui utilisent le service Web des vols, doivent adapter leur logiciel, le champ flarm_id a été renommé id_flarm.
Évolutions
Version 4.0.22 (18/02/21)
Nouvelles fonctionnalités
- VI : Vous pouvez définir un prix variable suivant la quantité achetée.
- Inscription : Ajout de l'envoi d'un courriel afin de demander à un pilote connu du GIVAV son autorisation de création de compte pilote (02/03/21).
Corrections
- Les immobilisations concernent les sous-classes 20 et 21.
- Statistique générales : Le nombre de centièmes pouvait être faux (22/02/21).
- Immobilisations : La saisie du règlement est maintenant possible lors de la comptabilisation de l'achat (25/02/21).
- Concours : Un inscrit à un concours doit exister dans la base (26/02/21).
- Immobilisation : Les cumuls étaient faussé pour les immobilisations entièrement amorties (05/03/21).
- Gestion des membres : Un BUG bloquait la fusion de 2 membres (15/03/21).
Version 4.0.21 (10/02/21)
Nouvelles fonctionnalités
- Tarif : Ajout de la notion de type de participations.
- Saisie d'une participation : Ajout d'un commentaire et d'un tiers payeur.
- Stages & concours : Ajout du paramétrage d'un tarif qui sera appliqué au pilote pour la période de l'événement.
- Dons aux œuvres : Mise à jour du formulaire (Cerfa 11580*4) et ajout d'une signature numérique de ce document.
- Immobilisation : Blocage de la génération des amortissements, de la vente ou de la destruction d'une immobilisation si des anomalies sont signalées.
Corrections
- Tarif : Pour un aéronef, les boutons affichés n'étaient pas toujours les bons (12/02/21).
- Immobilisations : Le contrôle de la classe 139 échouait si l'exercice n'était pas clôt (12/02/21).
- Le bouton PAYPAL n'apparaîtra que si un code client a été indiqué (15/02/21).
- Agenda associatif : Ajout d'un bouton J'ai terminé mon vote pour un vote avec plusieurs candidats (15/02/21).
- Agenda associatif : Les participants ne peuvent plus se déclarer comme candidat si la réunion a débuté (15/02/21).
- Agenda associatif : Le compte-rendu affiche le résultat des votes sur plusieurs lignes (15/02/21).
- Immobilisation : La liste des comptes est limitée à la sous-classe 21 (17/02/21).
Version 4.0.20 (22/01/21)
Nouvelles fonctionnalités
- Statistiques AERAL : Calcul des chiffres demandés par la DGAC.
- Agenda associatif : Ajout du nombre de voix pour un votant.
- Immobilisations : Affichage des montants amortis l'année précédente (23/01/20).
Corrections
Version 4.0.19 (07/01/21)
Nouvelles fonctionnalités
- Aéronefs : Il est possible d'indiquer un type de saisie du temps moteur pour un planeur TURBO de sorte que ce temps puisse être facturé.
- Réservation : Un commentaire a été ajouté, il apparaît sur le tableau de bord.
- Aéronefs : Il est possible d'indiquer un mode de décollage par défaut qui sera utilisé lors de la réinitialisation de la distribution des machines.
- Compta : Les fichiers issus d'un tableur (.xls, .xlsx, .ods) peuvent être joints à une pièce.
- Immobilisation : Contrôle de la correspondance entre le solde des comptes et les immobilisations saisies (08/01/20) .
Corrections
- SMS : Suite à un renforcement des contrôles effectués par OCTOPUSH, l'expéditeur est contrôlé plus strictement (3 à 11 caractères, choisis parmi 0 à 9, a à z, A à Z. Ni accent, ni espace, ni ponctuation).
- Plan comptable : Il était possible d'avoir une sous-classe et un compte ayant le même code (14/01/21).
Version 4.0.18 (30/12/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Nouveau module de suivi de l'entretien pour les aéronefs, les treuils, les véhicules, le carburant ou les matériels divers.
- Smart'Glide mobile : Limitation du nombre de demande de mot de passe par SMS à 3 dans les 12 derniers mois (31/12/20).
Corrections
- Aéronefs : Il est possible d'indiquer un type de saisie du temps moteur pour les planeurs TURBO. Ce temps peut ainsi être saisi et facturé aux membres (31/12/20).
- Listes paramétrables : Le bouton Exporter pouvait ne pas s'afficher pour certains utilisateurs (04/01/21).
Version 4.0.17 (13/11/20)
Nouvelles fonctionnalités
- VI Internet : Ajout d'un commentaire interne à l'organisation qui apparaît sur le planning.
- Forfaits : Création d'un forfait automatique qui permet de faire gagner des heures de vol en fonction du nombre de VI club réalisés.
- Smart'Glide mobile : Impression des documents paramétrables du pilote.
- GESASSO : Si l'aéronef ne doit pas être transmis, le vol est envoyé avec l'immatriculation vide.
- VI Internet : Ajout possible d'une image comme bandeau pour les pages "grand écran" (04/12/20).
- Licences FFVP : Ajout du bouton Effacer dans l'onglet Planeur pour supprimer la dernière écriture automatique de type LICENCE_FFVP (21/12/20).
Corrections
- Listes paramétrables : L'envoi d'un courriel à partir des listes pouvait ne pas se faire sur certaines listes (cas rare).
- Courriels : La mise en page des courriels dont le texte HTML dépassait 998 caractères pouvait être perturbée.
- Forfaits : La liste des bénéficiaires ne s'affichait pas toujours (18/11/20).
- PAYPAL : Agrandissement du cadre contenant le formulaire de paiement (27/11/20).
- Agenda associatif : La duplication de réinitialisait pas l'état d'avancement (07/12/20).
Version 4.0.16 (06/11/20)
Nouvelles fonctionnalités
- VI Internet : Nouveau module pour l'achat de VI sur Internet (remplace le module JOOMLA existant).
Corrections
Version 4.0.15 (19/06/20)
Nouvelles fonctionnalités
- LOG : Le remplissage du LOG a été revu dans tous les programmes, il doit maintenant être réellement exploitable.
- Comptabilité : Épuration automatique des chéquiers terminés depuis plus de 5 ans.
- Liste des membres : Ajout du champ "ULM VI actif ?" (25/06/20).
Corrections
- Membre : La création du contact ne fonctionnait pas.
- Distribution : Le paramètre "réinitialisation auto de la distribution" n'était plus modifiable (26/06/20).
- Distribution : Le type de vol par défaut n'était pas pris en compte par la remise à zéro de la distribution (04/07/20).
- Bar : La facturation des consommations pouvait être partielle (04/07/20).
- Vols : BUG dans le lettrage des VI si achat groupé (05/07/20).
- Participation passager : Le chapitre budgétaire imputé n'était pas le bon (07/07/20).
- Transfert FFVP : Afin d'éviter que le transfert des vols n'aboutisse pas, les vols contenant des Warnings ne sont pas transférés (07/07/20).
- Tarif des forfaits : Ajout d'un contrôle pour qu'un nombre de treuillage ne puisse pas être indiqué si un gain en treuillage l'a été (10/07/20).
- Tableau de bord : Toutes les réservations n'étaient pas affichées (16/07/20).
- Gestion des clubs : Le tarif ne pouvait pas être modifié (06/08/20).
- Smart'Glide Mobile : La connexion à un club dans lequel le compte a été pseudonymisé provoque la réactivation de celui-ci (06/08/20).
- Gestion des membres : La liste des doublons fonctionne à nouveau (14/08/20).
Version 4.0.14 (11/05/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Courriels : La liste des courriels comporte une nouvelle colonne : Date / heure de dernière modification.
Corrections
- Aéronef : Mise en place d'un contrôle de validité du FLARM ID (13/05/20).
- Formation treuilleur ou pilote remorqueur : Il était impossible d'affecter un instructeur responsable (18/05/20).
- Planning : La saisie d'un contact n'était pas possible (18/05/20).
- Planning : Les inscrits ne s'affichaient dans l'ordre d'inscription (22/05/20).
- Distribution : Les remorqueurs n'étaient pas réinitialisés (23/05/20).
- Réservation : Les vols en tant qu'élève comptent dans le nombre des vols effectués par le pilote (26/05/20).
- Load OGN direct : Le mode de décollage d'un remorqueur n'était pas correctement détecté lorsqu'il ne remorquait pas (27/05/20).
- PAYPAL : Ajout d'une page de validation du montant à payer dans Smart'Glide mobile (01/06/20).
Version 4.0.13 (07/05/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Agenda associatif : Clarification de l'onglet "Concerne".
Corrections
- Calcul du prix des vols : Le recalcule pour l'ensemble des pilotes ne fonctionnait pas.
- Agenda associatif : Il n'était plus possible de créer un élément (08/05/20).
- Immobilisations : Le calcul les amortissements est limité à l'exercice n -1 (08/05/20).
Version 4.0.12 (30/04/20)
Cette version est l'aboutissement des travaux débutés il y a juste un an dont l'objectif visible était la refonte de la comptabilité.
Un autre aspect de ces travaux consistait à refondre l'application, touchant aussi bien la structure des programmes que celle de la base de données. Cette partie était de loin la plus importante.
Ces modifications vont permettre d'envisager sereinement l'avenir, les programmes sont maintenant plus clairs, leur modification plus aisée. De plus, les améliorations effectuées sur l'accès aux données ont permis d'accélérer les traitements.
A ce jour, le GIVAV comporte 3200 objets représentant 670000 lignes de code, la base de données contient 215 tables.
Par contre, le nombre des modifications effectuées amène inévitablement un risque de régression. Nous allons découvrir dans les semaines à venir des petits BUG, signalez-les rapidement dans le forum que nous puissions les régler rapidement.
Nouvelles fonctionnalités
- VI : Ajout d'un bouton pour repousser de X mois la date de fin de validité des VI non effectués (04/05/20).
Corrections
Version 4.0.11 (18/04/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Tarif : Le compte de vente et le chapitre budgétaire sont paramétrables pour les remorqués et les treuillées.
- Tarif : Les participations peuvent être comptabilisées dans un compte de la classe 4 (Assurance, Fédération, ...). Dans ce cas le chapitre budgétaire n'est pas utilisé.
Corrections
- Agenda Associatif : Le document généré par une réunion n'avait pas l’extension PDF (20/04/20).
- Comptabilité : Une erreur pouvait se produire lors de la saisie d'un pièce simple (ex : achat) sans demander la saisie du règlement (22/04/20).
- Prix des vols : Le calcul se plantait si le remorqueur extérieur était choisi (25/04/20).
- Consultation d'un compte : L'ajout automatique du nom du tiers ne se produit que si un seul compte de tiers figure dans la pièce (25/04/20).
Version 4.0.10 (06/04/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Comptabilité : Ajout du module de gestion des immobilisations.
- Comptabilité : Ajout de l'épuration des exercices comptables.
- Vol : Le libellé de la pièce comptable du remorquage contient le libellé du type de remorquage à la place du mot Remorquage (07/04/20).
- Smart Glide mobile : Le document joint d'un achat fait pour le club peut être au format PDF. Il est limité à 2 Mo car, contrairement au JPEG, il ne peut pas être compressé par le serveur (07/04/20).
- VI sur Internet : Paramétrage du texte du SMS d'annulation d'un VI (10/04/20).
Corrections
- Vol : Le calcul du prix générait une erreur en cas de modification d'un remorquage dont le prix devenait 0 (07/04/20).
- Comptabilité : Le pointage signalait une erreur si le club n'avait qu'un seul exercice (08/04/20).
- Courriel : La modification du source HTML d'un message contenant une image modifiait l'URL (08/04/20).
- Courriel : Les pièces jointes sous forme de lien ne fonctionnaient pas (08/04/20).
- Abonnements : Le lien TEST pouvait retourner un message Transaction ... (11/04/20).
Version 4.0.09 (10/03/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Comptabilité : Consultation de l'historique de modification des pièces comptables.
Corrections
- Concours : Ajout d'un bouton pour envoyer le courriel d'accusé de réception.
- Formation : Contrôle de la date de début de formation (13/03/20).
- Paramétrage des VI : BUG si la banque n'était pas indiquée (16/03/20).
- Paramétrage des VI : BUG dans la saisie d'une promo (17/03/20).
- Calcul du prix des vols : BUG si calcul d'une participation aux frais journalière (17/03/20).
- Smart'Glide mobile : Le message de demande de remplissage des paramètres RGPD pouvait apparaître sans raison (17/03/20).
- L'inscription à un stage découverte via le module JOOMLA ne fonctionnait pas (26/03/20).
Version 4.0.08 (02/03/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Comptabilité : Pointage des comptes de banque par importation des écritures via un fichier CSV.
- Tableau de bord : Ajout des achats effectués par les membres saisi dans Smart'Glide mobile.
- Comptabilité : Lors de la consultation d'un compte de charge ou de produit, le nom du tiers (client, fournisseur ou salarié) est affiché.
- Comptabilité : Lors de la consultation d'un chapitre budgétaire, le nom du tiers (client, fournisseur ou salarié) est affiché.
Corrections
- Tarif : Une ancienne date d'application d'un tarif ne pouvait pas être supprimée
- Consultation des comptes : Un message d'avertissement invite à vérifier que l'activation ou la désactivation d'un compte est bien voulue.
- Comptabilité : Le détail d'un compte ne s'affichait pas correctement (03/03/20).
- Comptabilité : Le calcul du compte de résultat ne fonctionnait pas pour un exercice clôturé (03/03/20).
- Comptabilité : Les chèques dont le n° débutait pas un zéro n'était pas bien gérés (03/03/20).
- Formation : Les demandes d'examen pratique n'arrivaient pas à le DSAC/IR.
Version 4.0.06 et 07 (20/02/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Comptabilité : Gestion des abonnements et du remboursement d'emprunts.
- Comptabilité : Ajout de la date / heure de création d'un état paramétrable (24/02/20).
Corrections
- Comptabilité : Le contrôle de caisse affichait une solde calculé erroné (24/02/20).
- VI Internet : L'écriture de vente (réalisation du vol) n'était pas du bon montant (24/02/20).
Version 4.0.05 (17/02/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Smart'Glide mobile : Saisie des achats effectué par les membres pour le club.
- Comptabilité : Validation achats effectué par les membres pour le club.
- Agenda associatif : Pour une réunion, la liste des participants comprend les colonnes supplémentaires suivantes :
- Année membre
- Age
- Solde
- Créé le (Attention ! Cette données n'existe que depuis le 2/01/20, elle ne prendra du sens qu'avec les nouveaux arrivants)
Corrections
- Forum : BUG Impossible de déclarer un message Lu
- Achats membre : L'image importée doit avoir une taille maxi de 6 Mo, elle est compressée ensuite (20/02/20).
Version 4.0.04 (08/02/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Smart'Glide mobile : Inscription aux concours.
Version 4.0.03 (29/01/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Agenda associatif : Ajout de la notion d'arrivée pour les événements de type réunion.
- Rapprochements bancaires : Ajout de n° de pièce, du cumul des débits et des crédits (02/02/20).
Corrections
- Si un code type de pièce était en double, certaines pièces pouvaient apparaître en double.
- Les chiffres du budget étaient faussés pour les exercices comportant plus de 12 mois.
- Smart'Glide mobile : La recherche des doublons ne fonctionnait pas (31/01/20).
- Remise de chèques : L'enregistrement ne fonctionnait pas si une écriture de règlement contenait un ligne de budget (31/01/20).
- Paramétrage des états : Le fichier Excel ne se chargeait pas toujours (31/10/20).
- Smart'Glide mobile : BUG dans l'affichage de la liste des participants sui plusieurs événements le même jour (02/02/20).
- Il était impossible de supprimer une pièce dont la pièce jointe était aussi présente dans une autre pièce (02/02/20).
- Remise en banque : Un chèque coché sur une remise enregistrée ne pouvait pas être décoché (02/02/20).
- Grand livre PDF : Certains montant n'apparaissaient pas (06/02/20).
- La modification d'un pièce contenant une ligne rapprochée n'est pas modifiable (06/02/20).
- Gestion des aéronefs : Suppression des contrôles pour autoriser la création de PLEXT ou RMEXT (06/02/20).
Version 4.0.02 (21/01/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Smart'Glide mobile : Inscription aux concours.
- Comptabilité : Accélération des traitements.
- Impression d'une facture : Ajout des boutons "Tout cocher" et "Tout décocher" (27/01/20).
Corrections
- L'exportation FEC était incomplète.
- Les images n’apparaissaient pas dans le corps des courriels.
- Le contrôle de caisse affichait un montant arrondi (24/01/20).
Version 4.0.01 (03/01/20)
Nouvelles fonctionnalités
- Smart'Glide mobile : Les membres inactifs peuvent quand même accéder à l'agenda associatif et au bar (04/01/20).
- Comptabilité : Les remises en banque de chèques peuvent aussi se faire sur un compte d'épargne (06/01/20).
- Comptabilité : Le mode de saisie complexe permet maintenant de saisir des règlements reçus par CB ou chèques. Il autorise aussi les règlements émis par chèque (13/01/20).
- Comptabilité : L'onglet compte dispose d'un bouton Trouver un compte (14/01/20).
- Comptabilité : Création possible de types de pièces simple dans la catégorie Divers, cela permet de saisir un débit d'un membre par le crédit d'un autre compte (ex : Licence FFA) (14/01/20).
- Comptabilité : Accès en modification de la date de remise en banque (16/01/20).
Corrections
- La liste des aéronefs ne fonctionnait pas si le club utilisait les zones libres.
- La liste des membres ne s'affichait pas si certaines informations étaient demandées (04/01/20).
- La liste des planches de vols ne s'affichait pas (04/01/20).
- La création automatique du nouvel exercice comptable ne fonctionnait pas toujours (04/01/20).
- L'ajout d'une fonction ne fonctionnait plus dans l'agenda associatif (06/01/20).
- Les rapprochements n'apparaissaient pas si aucun exercice n'était clôturé (06/01/20).
- Le calcul du solde était faux si aucun exercice n'était clôturé (06/01/20).
- La comptabilisation des CB issus des VI et des stages n'aboutissait pas (07/01/20).
- Dans certaines configurations de tarif, le chapitre budgétaire affecté aux remorquages pouvait faux (07/01/20).
- CB (RR4_CARTE) : Le montant affiché en modification n'était pas le bon (07/01/20).
- Une erreur pouvait apparaître quand la date d'une pièce était modifiée sans que la date d'échéance soit accessible (09/01/20).
- Rapprochement bancaire : Le numéro du chèque émis n'apparaissait pas (09/01/20).
- Il était impossible de créé un chéquier dont le numéro de chèque commençait par 0 (09/01/20).
- L'impression des journaux ne fonctionnait pas avec l'option Tous les journaux (10/01/20).
- Stages : L'onglet qualifications ne s'affichait plus (11/01/20).
- Smart'Glide mobile : Le covoiturage affichait un message d'erreur (12/01/20).
- Statistiques générales : Le filtre sur Homme ne fonctionnait pas (12/01/20).
- Documents d'un pilote : Les documents existants n'étaient pas affichés (12/01/20).
- La clôture ne pouvait pas se faire si l'exercice n'avait pas d'écriture sur un compte 6 ou 7 (13/01/20).
- Le téléchargement de la sauvegarde des grosses bases ne pouvait plus se faire, un nouveau système permet de les récupérer en plusieurs parties (13/01/20).
- Impression d'une remise en banque de chèques : Ajout du nombre de chèques (14/01/20).
- Les bons des VI achetés sur Internet n'étaient pas envoyés automatiquement (15/01/20).
- La comptabilisation des dons aux œuvres n'aboutissait pas (16/01/20).
- L'envoi de l'activité au G-NAV n'était pas opérationnel (17/01/20).
- Le paiement via PAYPAL ne fonctionnait pas sur le module VI. Attention ! Il faut réinstallé le module JOOMLA (18/01/20).
- Les forfaits étaient systématiquement comptabilisés avec les valeurs par défaut. Pour rectifier la comptabilisation des forfaits pris depuis le 1er janvier, il faut les supprimer et les recréer (18/01/20) .
- Les coordonnées de l'association manquaient sur les documents de dons aux œuvres (18/01/20).
- Rapprochement bancaire : Les lignes pouvaient apparaître 2 fois (19/01/20).